Как проверить готовность загранпаспорта?

Что нужно сделать для того, чтобы отследить документ в онлайн-режиме?

Содержание материала

Сервис довольно активно используется украинцами. Однако, вместе с тем, руководству приходится сталкиваться с большим количеством жалоб. В основном они касаются задержек при оформлении паспорта.

Несмотря на большое количество визитов соответствующего сайта украинцами, он работает исправно практически во всех случаях.

Пошаговая инструкция проверки загранпаспорта выглядит так:

  1. Зайти на сайт государственной миграционной службы Украины. Сразу же перед пользователем возникнут два поля – для выбора гражданской принадлежности (украинец или иностранец) и типа услуги, которую он хочет получить.

  1. В нашем случае могут понадобиться первые три позиции – оформление паспорта (ID), оформление заграничного паспорта, заграничный паспорт для ребёнка.
  2. Заполняем поля и нажимаем кнопку «Поиск». На открывшейся странице вы увидите несколько вкладок, среди которых – сервисы, услуги, ответы на часто задаваемые вопросы и так далее.
  3. Нажимаем на самую первую вкладку «Сервисы», и первую её составляющую – «Проверка состояния оформления документа».

  4. Отвечаем на главный вопрос о вашем документе: оформление какого паспорта вы ожидаете: в виде книжечки или в виде ID-карточки?

Перед получением паспорта в виде книжечки

Проверка готовности паспорта в виде книжечки

  1. Выберите категорию того, кому оформляется паспорт — взрослому или ребёнку.
  2. Выберите, на основе какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: паспорта в виде книжечки или карточки? Для того, чтобы проверить стадию готовности детского документа, стоит предоставить паспортные данные родителя, который подтверждал оформление выездного документа своего ребёнка.
  3. После выбора правильной позиции введите серию и номер паспорта или номер ID карты.
  4. Пометьте галочкой клетку с названием «Я не робот».
  5. Внизу нажмите на синюю прямоугольную кнопку «Найти».

Загранпаспорт старого образца

Перед получением паспорта в виде ID-карты

Проверка готовности ID-карты

  1. Выберите, на основании какого внутреннего документа оформляется загранпаспорт: свидетельства о рождении, паспорта гражданина Украины в виде книжечки или ID-карты.
  2. Выбрав правильный вариант, переходите к введению номера или серии и номера внутреннего документа.
  3. Вводите капчу и нажимайте на кнопку поиска.

Какой результат можно увидеть?

  1. Информация не найдена. Вернитесь назад и проверьте, не допустили ли вы ошибок при вводе данных. В особах случаях сайт может быть перезагруженным и выдавать такую ошибку. Убедитесь, что вы вводите данные в правильную графу. То есть, оформляя ID-карту, не перепутайте соответствующие поля с полями для информации о загранпаспорте в виде книжечки.

  2. Документы приняты. Происходит проверка данных. Обязательно должно быть обозначено число принятия документов для обработки.
  3. Дано разрешение на персонализацию паспорта. После подтверждения Государственным предприятием «Полиграфический комбинат «Украина» технической целесообразности персонализации данные будут отправлены в Государственный Центр Подачи Документов (ДЦПД – Державний Центр Подачі Документів). Возле этой графы также должно стоять соответствующее число.
  4. Данные отправлено в центр персонализации данных (число отправления). На этом этапе уже происходит печать загранпаспорта.
  5. Документ персонализирован и отправлен в подразделение миграционной службы в определённый период. Загранпаспорт полностью готов, и находится в процессе доставки от государственного центра персонализации к паспортному столу или туристической фирме, в которую вы изначально отправляли заявку.

В зависимости от региона документ должен быть доставлен в течение 1-3 дней. Норма доставки по Киеву и региону – 1 день. Жители Луцкой, Одесской, Львовской, Хмельницкой и других областей в идеале должны ожидать загранпаспорт 3 дня. При этом отмечается, что в случае ухудшения погодных условий доставка в любой город Украины может занять около недели. На практике граждане часто встречаются с более длительными задержками, опять же таки, из-за наплыва желающих оформить загранпаспорт.

Документ доставлен в территориальный орган миграционной службы. К оповещению прикрепляется дата. Теперь вы можете забирать загранпаспорт из отделения.

Как отследить шенгенскую?

Виза в страны Шенгенского соглашения – это замечательная возможность познакомиться с историей, культурой и традициями тех европейских государств, которые в него входят. Подготовка документации для оформления может занять определенное время, несмотря на то, самостоятельно турист этим занимается или обратился за помощью в туристическое агентство.

Когда процедура сдачи документов пройдена, у всех возникает вопрос, как проверить готовность визы. Сотрудники консульств или визовых центров обычно говорят о предположительной дате выдачи паспорта с готовым разрешением на выезд.

Сколько делается?

Желательно начать делать шенгенскую визу за 3 месяца до планируемого выезда за границу. Обычно срок оформления шенгенской визы составляет 5-10 рабочих дней, но существует ряд факторов, которые могут его увеличить.

После выдачи паспорта

После получения загранпаспорта с визовой отметкой, необходимо сразу на месте проверить, правильно ли она была оформлена. Ошибки могут привести к неприятным последствиям при пересечении границы: запрет на выезд или штраф. Если заявитель обнаружил хотя бы один, даже незначительный недочет, нужно незамедлительно сказать об этом сотруднику, выдавшему паспорт, который поможет в решении вопроса или направит к соответствующему специалисту.

Как правильно читать шенгенскую визу, помогут следующие правила.

  1. Фотография. Необходимо убедиться, что это именно фотография заявителя. Случаи вклеивания чужой фотографии редко, но все же бывают.
  2. Паспортные данные. Виза может быть недействительной, если есть ошибки в фамилии, имени владельца или номере паспорта. Сведения в визовой отметке должны быть те же, что и в самом паспорте.
  3. Территория действия визы. Она охватывает всю шенгенскую зону, может предоставляться любым консульством, страна которого входит в зону Шенгена.
  4. Тип визы. В зависимости от цели поездки различают: А – это виза для свободного пребывания в транзитной зоне аэропорта или проезда через одну из стран зоны в другую; С – продолжительное нахождение в зоне Шенгена, но этот срок ограничивается 90 днями в течение 6 месяцев; D – национальная виза для длительного нахождения, например, для учебы.
  5. Начало действия визы. Обычно это дата выезда за границу.
  6. Окончание действия визы. До этой даты можно посещать государства Шенгенского соглашения и пересечь границу до 24 часов последнего дня действия визы.
  7. Число дней нахождения. Если у владельца мультивиза, то он может находиться на территории страны 90 дней в течение шести месяцев.
  8. Кратность въездов. Выделяют следующие виды выездов: 01 – означает, что въехать в страну Шенгена можно только один раз; 02 – разрешается посетить страны только два раза; MULT – неограниченное число въездов.
  9. Наличие подписи и печати консульства. Их присутствие обязательно, в противном случае виза является недействительной.
  10. VIS (Visa Information System) – это отметка о сдаче биометрических данных и отпечатков пальцев.

Как проверить визу на подлинность, помогут вышеперечисленные правила, соблюдение которых позволит туристу избежать ошибок и неприятностей, способных омрачить поездку.

Готовность гражданства: как проверить

Решение о приёме в российское гражданство целесообразно начать отслеживать через 3-6 месяцев после подачи заявления в упрощенном порядке, и после 12 месяцев в общем. Для носителей русского языка и выходцев из стран-участниц четырёхстороннего соглашения срок рассмотрения документов составляет 90 дней.

Выбираете соответствующую вкладку на экране («Проверить готовность гражданства РФ»), заполняете поля предложенной формы. В поле «Регион» необходимо выбрать населённый пункт, где Вы подали заявление. Далее указать дату рождения и номер документа, который был предоставлен в ГУВМ МВД России для оформления гражданства РФ (как правило, паспорт).

После подтверждения и отправки запроса система сопоставит Ваши персональные данные с информацией о статусе документа, после чего выдаст ответ.

Проверить готовность гражданства РФ по указанной ссылке можно совершенно бесплатно и сколько угодно раз.

В целом в деле получения разрешительных документов и взаимодействии с государственными бюрократическими структурами нужно заранее запастись терпением и пониманием, что документы редко бывают готовы раньше регламентированного законом срока. А вот дальше уже Ваша личная инициатива может ускорить их получение, так как по закону у чиновников есть месяц на уведомление иностранного гражданина почтой России, поэтому чаще всего они не торопятся.

Если вышли все сроки (7 месяцев с момента подачи на РВП и ВНЖ и 13 – с момента подачи на гражданство), а уведомления от миграционной службы всё нет и ответ на запрос о готовности документов отрицательный, нужно попробовать наладить контакт с инспектором ГУВМ МВД. В случае просьбы подождать из-за перегрузки сотрудников МВД лучше отнестись с пониманием, поскольку на рассмотрение жалобы уйдёт больше времени.

Если консенсус не найден, смело подавайте жалобу руководству территориального подразделения ГУВМ, в прокуратуру или иск в суд. При этом обязательно нужно истребовать у чиновников письменное объяснение, подтверждающее факт просрочки и содержащее причины неготовности документов. В разговоре ссылайтесь на Федеральный закон № 115 о правовом положении иностранных граждан, который предусматривает право заявителя получить полную и достоверную информацию об ожидаемых им документах (их статусе, решении по заявлению и причинах в случае отказа).

Вернёмся к проверке готовности документов.

СПРАВКА Данные о готовности документов на сайте МВД носят уведомляющий, информационный, а не юридический характер. Это означает, что на сайте не отражается, какое именно принято решение (о выдаче документа или об отказе в этом). Отражается лишь факт готовности или неготовности решения по заявлению.

По готовности документов остаётся только забрать их. Документы отдаются только лично в руки их владельцу по предъявлении паспорта.

Проживающим в Москве следует обращаться в МФЦ в Сахарово, для граждан других регионов – в территориальном подразделении УВМ ГУ МВД России, где Вы подавали заявление. Заранее нужно позвонить и выяснить приёмные дни и часы, установленные для получения готового РВП, ВНЖ или гражданства РФ, чтобы не потратить время на поездку зря.

Отслеживание готовности загранпаспорта на Госуслугах

Данный способ доступен только для тех заявителей, который подавали документы через Единый портал.

В ленте уведомлений вы увидите приглашение получить готовый загранпаспорт.

В приглашении будет указано, куда явиться и какие документы необходимо иметь при себе.

Приглашение также дублируется на электронную почту и через смс (в зависимости от настроек, указанных пользователем).

До недавнего времени личная явка или звонок в подразделение тогда еще ФМС России были единственными способами удостовериться в готовности загранпаспорта.

Они актуальны и на сегодняшний день, но имеют массу недостатков.

  1. Списки готовых паспортов, которые вывешиваются в подразделении по вопросам миграции, не всегда обновляются ежедневно, поэтому могут содержать неактуальную информацию.

  2. Явившись лично в установленные часы (и обязательно имея при себе внутренний паспорт) вы можете столкнуться с необходимостью тратить время в ожидании приема в общей очереди.

  3. По нужному телефонному номеру не всегда возможно дозвониться сразу, при этом всегда есть риск вести диалог с «задерганным» сотрудником, который постарается от вас «избавиться», как можно быстрее закончив разговор и не предоставив при этом необходимой вам информации.

Можно ли узнать готовность загранпаспорта по фамилии заявителя

На сегодняшний день не существует официальных сервисов, которые предоставляют сведения на основании фамилии заявителя.

Это связано, во-первых, с необходимостью защиты персональных данных граждан РФ, во-вторых, с большой вероятностью ошибки при наличии одинаковых фамилий.

Таким образом, если вы столкнулись с подобными сервисами, то это однозначно мошенники, и здесь может быть только один совет – закрывайте вкладку и уходите.

В рамках данный статьи мы пока еще не рассказывали о сроке, в течение которого должен быть изготовлен загранпаспорта.

В настоящее время он составляет от одного до четырех месяцев и зависит от того, где было подано заявления (по месту жительства, пребывания, обращения) и имел ли заявитель допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне

Пошаговая инструкция

Список органов для проверки готовности паспорта:

  • ФМС;
  • официальный веб-сайт ГУМВД;
  • МФЦ;
  • онлайн через Госуслуги;

Руководство по проверке заграничного паспорта через портал государственных услуг:

  • Перейдите на сайт gosuslugi.ru. Войдите под текущую учетную запись.
  • В правом углу нажмите имя с фамилией аккаунта.
  • Откройте пункт «Уведомления». Внизу будет представлена вся информация по готовности удостоверения личности. Если имеется строчка с услугой по заграничному документу, то посмотреть ее можно нажав на определенную строчку.

Если ответ не будет получен или отсутствуют уведомления, то рекомендуется позвонить в службу поддержки сервиса по номеру телефона или 115 для совершения звонков с мобильных устройств.

Важно: отслеживать уведомления рекомендуется каждый день, поскольку часто интернет-платформа может опаздывать. Для проверки уведомления требуется указать ИНН

Как проверить готовность заграничного паспорта через Госуслуги?


Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс. Рекомендуется использовать в случае подачи заявления через этот веб-ресурс. При правильном подходе, пользователю приходит следующая информация о состоянии его обращения:

  1. Дата и место подачи пакета документов;
  2. Сообщение о готовности загранпаспорта.

Информирование происходит через смс-сообщения на указанный при регистрации личного кабинета телефон. Без него можно узнать о текущем состоянии дел, авторизовавшись на сайте Госуслуг. Для этого нужно ввести пароль и номер СНИЛС.

Если информации долгое время нет, можно провести дополнительную проверку по другим источникам, которые подтвердят или опровергнут опасения, что загранпаспорт не выдадут.

Ограничения могут быть наложены судом (из-за алиментов, задолженности по кредитам и т.п.), либо связаны с доступом к сведениям, составляющих государственную тайну. Для этого используются сайты пограничной службы, судебных приставов или коммерческие онлайн-ресурсы, в которых собирается подобная информация со всех официальных баз данных.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами:

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте тут). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы. Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите.

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

  • стране и городе, где расположено консульство;
  • номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России. На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в нашей статье.

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении

Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Способы проверки

Когда заявка подана, должна периодически выполняться проверка готовности российского паспорта. Для удобства граждан сегодня разработано сразу несколько способов, позволяющих получить интересующие сведения. Когда человек подает документы в уполномоченный орган, сотрудник, принявший бумаги, сообщает примерный срок, в который нужно явиться за готовым удостоверением личности. В этой ситуации процесс отслеживания теряет актуальность, ведь человек заранее знает предполагаемую дату. Однако на практике срок изготовления сообщают не всегда. Иногда появляются задержки или отклонения от графика. Поэтому эксперты советуют самостоятельно контролировать процесс, периодически проверяя готовность документа.

Через интернет

Если необходима онлайн проверка готовности паспорта, можно воспользоваться системой госуслуги. Метод считается оптимальным вариантом для большинства граждан. Онлайн сервисы предоставляют для заявителей целый перечень преимуществ. Однако сведения будут доступны лишь в случае, если онлайн заявление оформлено в соответствии с требованиями.

Возможность удаленного обращения наделяет гражданина целым перечнем преимуществ. Однако их список не безграничен. Так, выполнить поиск сведений о СНИЛС по паспорту не удастся. Вышеуказанные данные считаются конфиденциальными. Они могут быть предоставлены только владельцу в момент личного обращения в уполномоченный орган. Если человек подал заявку через систему госуслуги, паспорт будет изготовлен в срок от 10 до 30 дней. Точный период зависит от целого перечня факторов. Использование системы госуслуги несколько ускоряет процесс. Отслеживание может быть выполнено на разных стадиях подготовки документа.

Через ФМС или ГУВМ МВД

Если точная дата неизвестна, рекомендуется обратиться в миграционную службу. Процедуру удастся выполнить удалённо. Необходимо позвонить в уполномоченный орган. Ранее услугу предоставляла ФМС. Однако организацию упростили. Полномочия были переданы МВД. По телефону удастся уточнить информацию о дате обращения. Передать информацию удастся и в режиме онлайн. Для этого предстоит воспользоваться сервисом госуслуги.

Альтернативным вариантом считается получение сведений через сайт ГУВМ МВД. Метод считается наиболее предпочтительным. Он позволяет избавить себя от необходимости явки для уточнения информации. Отслеживать сведения удастся в режиме реального времени.

Если лицо хочет выполнить поиск паспортных данных по ФИО гражданина, осуществить процедуру не удастся. Такие сведения через интернет или путем обращения в уполномоченный орган не предоставляются. Дело в том, что паспорт выступает персональным удостоверением личности. Поэтому сведения и сам документ выдаются лишь его владельцу. Только он имеет право сообщить сведения третьим лицам. В открытом доступе информация отсутствует.

Другие варианты

Современные технологии активно внедряют в работу госорганов. Альтернативой стандартным способом выступает получение сведений по SMS. Способ доступен не во всех отделениях миграционной службы. Обычно услугу предоставляют в крупных городах. Поэтому жители мегаполисов смогут оперативнее получать информацию. Как только изготовление удостоверения личности завершится, на телефон, зафиксированный в заявке, поступит сообщение с предложением посетить уполномоченный орган для того, чтобы забрать готовый документ.

Других вариантов поиска информации нет. Категорически не рекомендуется использовать сторонние ресурсы, реклама которых говорит о том, что может быть выполнена проверка готовности паспортов по номеру паспорта. Использование способа чревато похищением личных данных. Лучше не рисковать и воспользоваться одним из официальных методов.

Если истек срок подачи заявления

Как узнать готов ли документ?

Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:

  • зайти на электронный сервис государственных услуг;
  • позвонить в отдел;
  • зайти на сайт госуслуг;
  • посетить отделение УФМС;
  • посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
  • посетив миграционную службу;
  • обратившись в МФЦ.

Телефон

Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.

Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта.  Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2017 года.

Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.

Личный визит в Управление

Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов.  Новые данные вносятся ежедневно.

Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.

По регистрационному номеру заявления

Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.

Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация

Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления

По паспорту гражданина РФ

Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).

Источником информации для сайта являются списки региональных отделений.  Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.

На сайте МВД

Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день

Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта

На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.

Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.

Обращение в миграционную службу

Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.

В МФЦ

Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.

Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий