Документы для оформления шенгенской визы в 2018 году

Как подавать заявление на визу в Германию самостоятельно

В визовом центре

  1. Олег Иванов

    вы имеете возможность подавать заявления в любое рабочее время, без обязательных требований записи по телефону или интернет. Запись происходит только в том случае, если вы не хотите ждать лишних очередей.

  2. заполнение и подпись необходимых анкет. Для этого вам нужно подготовить нужные документы.
  3. непосредственно сама подача заявления, где также нужно оставить подпись на подтверждение обработки ваших персональных данных.
  4. дальше идет рассмотрение вашего заявления на получение визы. Вы будет уведомлены с помощью сообщения. О ходе оформления вы можете узнать на официальном сайте визового центра.
  5. получение вашего паспорта (можно забрать самому, а можно получить с помощью курьера).

Стоит уточнить, что вы можете лично и не посещать визовый центр для того, чтобы забрать паспорт с визой, а назначить вашего представителя. Для этого нужно оформить доверенность.

Александр Селифанов

В консульстве Германии

  1. необходимо заранее записаться на подачу заявления (на сайте визового центра);
  2. так же, как и в визовом центре, необходимо заполнение и подпись необходимых анкет. Для этого вам надо подготовить нужные документы.
  3. подача заявления;
  4. получения вашего паспорта с визой.

Чтобы забрать готовый паспорт, необходимо с собой в консульстве или визовом центре иметь следующие документы:

Личный прием документов: чек, договор с агентством (в случае сервисно-визового центра), внутригосударственный документ (паспорт РФ), удостоверяющий личность; копия документа.

Прием документов за родственников: чек, договор с агентством (в случае сервисно-визового центра), внутригосударственный документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ); копия документа, документ, подтверждающий факт вашего родства (свидетельстве о браке и др.), копии данных документов. В случае, если изменились Фамилия/Имя/Отчество нужно документально подтвердить данный факт.

Александр Селифанов

Прием документов представителем по доверенности: чек, договор с агентством (в случае сервисно-визового центра), внутригосударственный документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт РФ); копия документа (включая прописку), внутригосударственный документ, удостоверяющий личность доверителя; копия документа, доверенность на имя представителя.

Прием документов представителем по доверенности за несовершеннолетнего: чек, договор с агентством (в случае сервисно-визового центра), внутригосударственный документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт РФ); копия документа (включая прописку), внутригосударственный документ, удостоверяющий личность доверителя; копия документа, доверенность на имя представителя, доверенность одного из родителей, копия свидетельства о рождении.

Базовый перечень

Пакет необходимых документов включает:

1. Загранпаспорт, причем действительный «с запасом»: срок окончания его действия должен быть минимум на 3 месяца позже, нежели дата окончания поездки, для которой подается прошение о визе.

2. Заполненная анкета. Иногда может заполняться онлайн, в других случаях нужно печатать на компьютере или писать печатными буквами от руки. На английском или национальном языке.

3. Одна или две фотографии 35х45 мм. Есть также определенные требования к размеру лица на фото — оно должно быть не меньше определенной величины (подробности на соответствующих сайтах консульств).

4. Ксерокопии загранпаспорта и паспорта гражданина РФ.

5. Медицинская страховка — нужно застраховать себя на сумму минимум в 30 000 евро. Не нужно пугаться — так как срок пребывания за границей невелик, то невелик и страховой взнос, требуемый от вас. Получаем в страховой компании, список которых дается самим консульством.

6. Документ-обоснование цели вашего визита

К этому пункту нужно отнестись со всем вниманием. Для туристов это обычно подтверждение бронирования номера в отеле (принимается чаще всего только по факсу), или иной документ подтверждающий наем жилья (документ о предоплате)

Также в качестве обоснования принимаются приглашения от организаций и частных лиц.

При этом нужно, чтобы по этому документу можно было четко соотнести цели поездки и срок, на который запрашивается шенгенская виза. То есть если просите о многоразовой визе сроком на 90 дней, бронь гостиницы на неделю вряд ли может оказаться достойным аргументом.

7. Авиа- или железнодорожные билеты (помним о правиле первого въезда: в ту же страну, в консульство которой обращаетесь).

8. Подтверждение финансовой состоятельности. Это может быть как справка с работы, где указывается должность и размер заработной платы, так и выписка со счета или справка о покупке достаточно крупной суммы (размер — исходя из длительности визы).

Стоимость шенгенской визы

Сбор составляет 35 евро (для категории D – 160 или 50 – с учетом льготы для студентов). Если решение вопроса требует срочности, то это обойдется в 2 раза дороже. При оформлении документа в аккредитованном визовом центре дополнительно уплачивается сервисный сбор. Информацию о сумме можно узнать, обратившись по телефону к сотрудникам организации-посредника. Также может возникнуть необходимость во вспомогательных платных услугах.

В каких случаях платить точно не придется:

  • ребенок не достиг возраста 6 лет;
  • заявители – близкие родственники граждан Евросоюза.

В некоторых странах предусмотрены другие исключения. Возможные категории льготников:

  • члены официальных делегаций;
  • студенты и учащиеся, которые направляются на стажировку или обучение, а также преподаватели, сопровождающие группу;
  • члены парламентов и других высших органов власти;
  • ученые, работники сферы культуры и творчества по программам обмена;
  • инвалиды 1 группы и их сопровождение;
  • планирующие поездку из-за необходимости получения срочной медицинской помощи;
  • родные умершего или тяжелобольного родственника;
  • участники международных спортивных мероприятий и др.

Кто в Шенгене в 2019-2020 году?

Первыми участниками Шенгенского соглашения, подписанного в 1985 году, стали всего 5 стран: Германия (на тот момент – ФРГ), Франция, Бельгия, Люксембург и Нидерланды. Согласно постулатам соглашения, шенгенская виза, выданная в одной стране, сохраняла силу и при посещении других государств, входящих в альянс, а, следовательно, иностранные граждане, временно проживающие в одной из этих стран, могут свободно перемещаться внутри шенгенской зоны без необходимости предъявлять какие-либо другие документы за исключением паспорта. Шенгенское объединение постоянно разрасталось, увеличивая число участников: первыми в него вступили Португалия и Испания в 1995 году, а вслед за ними – Италия, Греция, Австрия, Венгрия в 1997 году, Финляндия, Исландия, Дания, Норвегия, Швеция – в 2001 году, Латвия, Литва, Мальта, Польша, Словакия, Словения, Чехия и Эстония – в 2007 году, Швейцария – в 2008 году и Лихтенштейн – в 2011 году.

Состав Шенгенского альянса регулярно меняется. Например, в скором времени пополнить его должны Болгария, Румыния, Кипр, Хорватия примкнувшие к Евросоюзу.

Россиянину необходимо получать шенгенскую визу той страны, которая является его пунктом назначения. Если же путешествие задумывается как тур по странам Европы, действует правило первого въезда: следует запрашивать шенгенскую  визу государства, которое будет первым в очереди на посещение.

Основные документы для получения визы

Логика требований к бумагам на въезд примерно одинаковы у всех государств. Следовательно, и список бумаг, необходимых для выдачи разрешения, един для всех стран:

  1. Заграничный паспорт. На сегодняшний день существует две разновидности: обычный и новый – биометрический. И тот, и другой образец являются действующими. Если у Вас широкая география путешествий, имеет смысл выбрать обновленный вариант. В документ встроена микросхема, которая значительно упрощает проверки на границе: например, все в США Вам не придется проходить процедуру снятия отпечатков пальцев и заполнять ворох дополнительных анкет. Госпошлина в 2018 году одинакова и для старого, и для нового образца. 
  2. Анкета-заявление. Основной информационный бланк для визового сотрудника. Заполняя его, лучше не ошибаться, так как некоторые государства Шенгенского Соглашения позволяют заполнить анкету на сайте, но в некоторых случаях придется идти за очередным бланком в посольство.
  3. Фотография. Обычно требуется две штуки, строго установленного образца. Фото должны быть 3,5 х 4,5 см, изображение цветное, фон – светлый, лицо занимает не менее 70% площади фотографии, плечи попадают в кадр. Никаких головных уборов. Если постоянно носите очки – можете не снимать, только убедитесь, что стекла не бликуют. К религиозным головным уборам международные требования терпимее – их можно оставить, главное, чтобы не закрывали лицо.
  4. Справка с работы о стаже и должности, и еще одна – о средней зарплате. У посольских офицеров нет права делать официальные запросы по 2 НДФЛ, поэтому подтверждение платежеспособности предоставляется в свободной форме. Максимум, что они могут для проверки – позвонить Вам на работу в частном порядке. Делается это редко, так что некоторые граждане несут «липовые» справки с завышенными цифрами. 
  5. Медицинская страховка. Если можете себе позволить, то выбирайте расширенную версию, так как она обойдется в любом случае дешевле, чем оплачивать медицинские услуги на месте. Некоторые программы покрывают не только непосредственно лечение, но и проезд в больницу, переводчика, парамедиков (почти везде «скорая помощь» платная). Убедитесь, что страховой период охватывает весь период поездки, а лучше – еще несколько дней сверх того. Оформить полис можно как в офисе, так и на сайте. После оплаты компания пришлет полис на электронную почту, распечатываете и прикладываете к остальному пакету.
  6. Некоторые страны (Пакистан, Филиппины, Ливия) требуют отдельное освидетельствование на СПИД. 

«Подводные камни»

Оформление Шенгенской визы – довольно тонкий и непростой процесс, который может сопровождаться рядом трудностей. Рассмотрим кратко возможные проблемы, которые иногда возникают при получении визы, а также поговорим о том, как же их избежать. Итак, к числу главных трудностей можно отнести следующие моменты:

Отказ в выдаче визы

К сожалению, страны Шенгена традиционно демонстрируют достаточно высокий процент отказов. Некоторые государства в последнее время значительно ужесточили требования к заявителям и отказывают в получении визы даже при, казалось бы, незначительных нарушениях. Например, посольства Франции и Италии могут не разрешить вам въезд на территорию своей страны, если в свою предыдущую поездку вы «погасили» визу не в стране въезда, а в другом государстве Шенгена. Правда, это все же единичные случаи. Как правило, главными причинами отказа становятся неподобающее поведение туриста во время предыдущего путешествия, криминальные действия, неудовлетворительный размер ежемесячного дохода и прочие факторы.

Трудности при собеседовании

Чтобы избежать проблем, помните, что ваша задача на собеседовании – произвести благоприятное впечатление на сотрудника консульства и убедить его в том, что вы не имеете никаких оснований для запрета на выезд. Держитесь спокойно, естественно и уверенно. Отвечайте на вопросы четко, ясно и развернуто. Не суетитесь и не волнуйтесь, это всегда вызывает негативное впечатление. Заранее продумайте и свой внешний вид. Вы должны выглядеть очень достойно, но при этом сдержанно и неброско. Идеальным вариантом как для мужчин, так и для женщин станет, например, деловой костюм в классическом стиле. Не пренебрегайте этим обязательным пунктом. Нередки случаи, когда консульства отказывали в выдаче визы заявителю только по причине его непрезентабельного внешнего вида.

Трудности при оплате сборов

Каждое посольство предъявляет свои собственные правила, связанные с оплатой консульских пошлин. Представительства некоторых стран принимают только квитанции о предварительной оплате в банке. Другие консульства имеют свои собственные кассы, где можно оплатить сбор непосредственно при подаче заявления. Вопросы выбора валюты также отличаются в каждом конкретном случае. Где-то можно расплатиться только в евро, а где-то – в рублях или в любой другой валюте. Все эти нюансы вы обязательно должны выяснить заранее.

«Правило первого въезда»

В ряде случаев тоже вызывает определенные проблемы. Конечно, шенгенская виза дает возможность свободного перемещения по всем странам Шенгена. Однако, не все так просто. Некоторые таможенные службы не пропускают на территорию своих стран путешественников с визами других государств. Поэтому, если вы планируете посетить несколько стран Шенгена, из России сначала нужно отправиться в то государство, виза которого стоит в вашем паспорте. А вот когда вы уже окажетесь в Шенгенской зоне, вы сможете перемещаться по ней свободно и беспрепятственно.

Дополнительный контроль на границе

Согласно Шенгенскому договору, таможенная служба любой страны соглашения также может вводить дополнительный пограничный контроль для всех туристов, пребывающих в эту страну. Как правило, такой контроль связан с требованиями безопасности и бывает вызван какими-либо масштабными мероприятиями (политическими встречами и саммитами, международными спортивными матчами и соревнованиями, глобальными культурными событиями и т.д.).

“Пустой паспорт”

Причиной для возникновения трудностей может стать и «пустой» паспорт без наличия визовых штампов. Если вы еще не разу не были в странах Шенгена, при оформлении документов у сотрудников консульства могут возникнуть сомнения: можно ли дать вам разрешение на выезд? Достаточно ли вы благонадежны и ответственны? Не возникнет ли у вас в ходе поездки финансовых трудностей? Все эти сомнения в конечном итоге могут привести к отказу в выдаче визы. Поэтому если вы обладаете «пустым паспортом», начинать свои зарубежные путешествия лучше с посещения тех стран, которые демонстрируют достаточно мягкие и лояльные требования к заявителям. К числу таких дружелюбно настроенных по отношению к россиянам государств относятся, например, Мальта, Испания и Финляндия.

Это наиболее часто возникающие проблемы, которые могут омрачить вашу предстоящую поездку. Чтобы их избежать, вы должны четко осознавать их причины и быть хорошо подготовленными. Серьезный и ответственный подход, тщательное планирование своих действий и организованность – залог успешного решения визового вопроса.

Правила заполнения анкеты

  • Язык заполнения может быть русским, английским либо родным для страны, в которую вы направляетесь. Но заполнять ФИО необходимо так, как указано в вашем загранпаспорте (латиницей).
  • Правая колонка анкеты не заполняется. Необходимые данные в неё будет вносить сотрудник учреждения, принимающего документы.
  • В графе «место поездки» понадобится указать город, в который вы направляетесь. Если вы намерены посетить несколько городов, то указывайте тот, где вы проведете дольше всего времени.
  • В графе предполагаемого места проживания необязательно указывать точный адрес. Можно написать, гостиница или хостел.
  • Количество дней пребывания указывайте с запасом. Но помните, что страховка должна будет покрывать все эти дни. Кроме того, потребуется и большее количество финансов.
  • Цель поездки описывается общими словами, например, «туризм» или «гостевая поездка». Если вы указываете в этой графе «по приглашению», то необходимо будет предоставить в консульство это приглашение и указать данные приглашающего человека или организации.

Какие документы нужны для совершеннолетних?

На оформление разрешения можно подавать документы за 3 месяца до поездки, не ранее. Перечень требуемых документов может незначительно отличаться, в зависимости от страны пребывания. Поэтому рекомендуется ознакомиться с уточненным списком на интернет-портале консульства, прежде чем сделать шенгенскую визу.

Чтобы самостоятельно получить шенгенскую визу, выполните следующие действия:

  1. Изучите перечень требуемых документов, определитесь с датами, подайте заявление на прием, ознакомьтесь с анкетой.
  2. Соберите документы по списку, указанному ниже. Чем быстрее вы это сделаете, тем быстрее оформите самостоятельно шенгенскую визу.
  3. Предоставьте документы работнику консульства в назначенное время, заранее оплатив сервисный и консульский сборы.
  4. В назначенное время посетите консульство и получите готовое разрешение.

Подробнее рассмотрим, какие требуются документы для получения визы для посещения стран Шенгена.

Заявление на визу

Бланк или электронная форма предоставляются на сайте консульства того государства, куда вы поедете. Там можно ознакомиться с инструкциями, распечатать заполненный бланк. На бумажном заявлении необходимо поставить подпись.

Гражданский паспорт

Перед тем, как получить разрешение в Шенген, потребуются копии страниц с личными данными, пропиской, печатями, обязательно наличие 14 страницы, кроме детей до 14 лет.

Заграничный паспорт

Он должен действовать не менее 90 дней после времени выезда из Шенгена, быть не старше 10 лет, иметь две свободные страницы. Могут потребоваться копии ранее полученных виз. Если имеется другой заграничный паспорт, его тоже необходимо предоставить.

Фотография

Она изготавливается по стандарту ICAO, должна быть не старше полугода, иметь размер 3,5х4,5 см. Снимок можно сделать в визовом центре во время подачи заявления.

Бронь в гостинице или приглашение

Оптимальным вариантом перед тем, как получить документ шенгенской визы, будет, если забронированный номер в отеле заблаговременно оплачен.

Финансовые документы

Они потребуются для подтверждения финансовой состоятельности. Сюда входит:

  1. Выписка за последние полгода о состоянии счета в банке. На счету должна находиться сумма, достаточная для нахождения за границей из расчета не менее 40 евро в день. Альтернативным вариантом будут дорожные чеки такой же стоимости.
  2. Справка о доходах, отпечатанная на фирменном бланке организации, где вы работаете. В ней указывается ваша заработная плата за последние 6 месяцев, подпись и печать начальника.
  3. Предприниматели и бизнесмены могут подтвердить доходы справкой из налоговой службы за последние 6 месяцев.
  4. Пенсионеры предоставляют справку о размере пенсии за 6 месяцев из пенсионного фонда.
  5. Если вы не работаете, можете предоставить письмо от спонсора, который дает гарантию обеспечить финансирование поездки. К нему необходимо предоставить ксерокопию первой страницы паспорта представителя спонсора, либо оригинал другого документа, который показывает финансовое состояние. Например, можно взять выписку со счета в банке.

Подтверждающие документы о возвращении в свою страну

К таким документам могут относиться:

  1. Справка из учебного заведения или с работы, в которой указано, что вы проходите обучение или работаете на определенной должности, на время поездки сохранено место работы или учебы. Можно предоставить студенческий билет.
  2. Пожилые люди должны приложить пенсионное удостоверение.
  3. Предприниматели и бизнесмены могут предоставить свидетельство о регистрации ИП.
  4. При наличии в собственности недвижимости предоставьте копии их прав.
  5. Приобретенные билеты на посещение страны и обратную дорогу домой. Если поездка планируется на автомобильном транспорте, то сообщите точный маршрут, предоставьте международную страховку ОСАГО, техпаспорт и водительское удостоверение.
  6. Если зарегистрирован брак, предоставьте свидетельство о его заключении с копией, а также свидетельства о рождении детей.

Соглашение на обработку личной информации

Бланк соглашения можно найти на сайте представительства или консульства. В разных странах требования к данному документу похожи, но есть некоторые отличия. Поэтому вначале ознакомьтесь на интернет-портале консульства с порядком оформления.

Страховка на 30 тысяч евро на человека

Документ должен иметь срок действия не менее, чем время путешествия. На многих сайтах посольств и консульств предоставляется возможность получения страховки по интернету на официальных сайтах.

Как получить шенген

С 2015 года для граждан Российской Федерации старше 12 лет установлены новые правила оформления и получения биометрической шенгенской визы. Необходимо пройти процедуру дактилоскопии, что подразумевает личное присутствие при подаче документов в консульстве конкретного государства или визового центра. За исключением консульства Италии, при повторной подаче документов и сдаче отпечатков пальцев за последние пять лет в прошлом, повторной процедуры можно избежать.

Для посещения консульства или визового центра вам нужно заранее назначить встречу, связавшись по электронной почте или по телефону, и записаться на приём.

Во время подачи документов вы должны будете пройти небольшое интервью, ответив уверенно на основные вопросы о цели поездки и о некоторых моментах, указанных в вашей анкете.

В некоторых консульствах и визовых центрах подача документов осуществляется в порядке живой очереди.

Необходимые документы

Необходимые документы и правила получения шенгенской визы для каждой страны индивидуальны.

Но основной пакет бумаг выглядит так:

  • Загранпаспорт. Должен быть действительным более трёх месяцев после завершения предстоящей поездки и имеющим две свободные страницы для отметок.
  • Заполненная анкета на английском языке с личной подписью.

К заполнению анкеты отнеситесь очень ответственно, так как это самый главный документ и на его основании чаще всего принимают решение, выдавать визу или нет.

Как выглядит бланк и как его правильно заполнить, смотрите в этом видео.

Две фотографии.

Необходимо предоставить цветные фотографии на белом фоне, сделанные в течение последних шести месяцев, без рамок, без уголков и ретуши. Размер фотографий составляет 30 x 40 мм или 35 x 45 мм.

Без предоставления чётких и контрастных фотографий, выполненных по всем перечисленным правилам, визовое заявление может считаться недостаточно заполненным и вызвать дополнительные вопросы.

  • Медицинская страховка на срок пребывания в стране с минимальной страховой суммой 30 000 евро. Оформить можно онлайн на сайте любой аккредитованной страховой компании.
  • Копия паспорта гражданина РФ.

Дополнительные документы

Справка с работы на фирменном бланке с указанием должности и заработной платы, дат отпуска, а также реквизитов компании и контактных данных.

В некоторых консульствах требуют данную справку по форме 2-НДФЛ с копией трудовой книжки.

Справка о состоянии банковского счёта, которая действует в течение месяца, или выписка с кредитной карты.

Для подтверждения финансовой платёжеспособности в справке из банка должна быть указана сумма, которая устанавливается в каждой стране, исходя из их требований. В среднем это 50 евро в сутки на человека, на сайте конкретного консульства указана точная сумма.

Если у вас нет возможности предоставить официальную справку с нужной суммой, можно составить спонсорское письмо — согласие другого человека оплатить все необходимые расходы во время вашей поездки.

  • Бронь авиабилетов или подтверждение покупки (если этого требует консульство).
  • Бронь отеля в виде ваучера или распечатанного электронного письма от сайта бронирования с указанием всех контактных данных.

Для некоторых стран одной брони недостаточно и требуется оплатить хотя бы половину стоимости проживания, предоставив оригинал подтверждения оплаты.

Дополнительные документы для предпринимателей

  • Документы о регистрации юридического лица: ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей и ЕГРЮЛ и его копия – для обществ с ограниченной ответственностью.
  • Выписка с банковского счёта предприятия, действительная три месяца со дня выдачи.
  • Документы из налоговой инспекции: копия свидетельства о постановке на учёт, копия налоговой декларации.
  • ИНН и его копия.

Документы для несовершеннолетних

Дети до 18 лет могут выезжать заграницу вместе с родителями или без сопровождения.

При въезде с родителями для получения шенгенской визы необходимы следующие документы:

  • копия загранпаспорта матери или отца (страница с личными данными ребёнка и фотографией);
    загранпаспорт ребёнка, если он у него есть;
  • свидетельство о рождении (в некоторых консульствах требуют нотариально заверенную копию);
  • справка с места учёбы;
  • заполненная анкета с подписью обоих родителей;
  • 2 цветные фотографии с соблюдением таких же правил, как и для взрослых;
  • медицинская страховка на время поездки;
  • в случае выезда ребёнка с одним из родителей необходимо письменное разрешение второй стороны.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий