Как подать заявление в загс о смене фамилии

Замена банковских карт

Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.

Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.

Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.

Документы, которые не меняются при изменении фамилии

Фамилия, имя, отчество относятся к персональным данным человека, и корректная информация о них является одним из основных условий реализации прав и исполнения обязанностей. В ряде случаев государственные органы обмениваются информацией, в том числе о смене фамилии. Например, полиция сообщает в налоговую инспекцию о выдаче нового паспорта, в связи с чем нет необходимости уведомлять об изменении персональных данных учредителя юридического лица, ИП. В любом случае не заменяются документы об образовании, сертификаты, дипломы, свидетельства. Не заменяются и те документы, срок действия которых истёк.

Замена множества документов сразу после бракосочетания может вызвать трудности, но это необходимый этап в жизни молодой семьи. При поддержке любящего супруга справиться с утомительными бюрократическими и процедурными моментами станет намного легче.

Как получить справку из загса о смене фамилии

Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.

Через Единый портал

Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:

  1. Зайдите на сайт Госуслуг.
  2. Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
  3. Заполните заявление и оплатите услугу.
  4. После указанного срока получите справку.

Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.

Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:

  1. Выберите опцию по замене данных.
  2. Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
  3. Заполните все пункты заявления.
  4. Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
  5. Отправьте запрос.
  6. Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
  7. Получите документ.
  1. Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
  2. Заполните предложенную форму.
  3. Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
  4. Определите место получения справки.
  5. Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.

Через МФЦ

Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:

  1. Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
  2. Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
  3. Соберите пакет документов.
  4. Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
  5. Заполните заявление.

Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.

После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.

В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.

В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:

  • Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
  • Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.

Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.

Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.

Обратиться в ЗАГС

Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.

Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:

  • Семейная пара или отдельно каждый партнер.
  • Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.

Как взять фамилию мужа после заключения брака через некоторое время

Процедура замены фамилии спустя пару лет после свадьбы, потребует обращения сразу в несколько инстанций.

Куда обращаться

Первая инстанция, куда необходимо будет отправиться женщине для изменения фамилии — это ЗАГС по месту прописки.

В государственном органе потребуется написать заявление на получение новых персональных данных.

Далее, нужно будет ждать проверки от органов МВД. После проведения контрольных действий, на руки выдается новое свидетельство о браке, где будут указаны ФИО в соответствии с фамилией супруга.

Получив документ, женщине необходимо отправиться в управление Министерства внутренних дел по месту прописки. Там она сможет оформить новый паспорт. Затем нужно будет заменить весь пакет документов в соответствии с новой фамилией.

Заявление на смену данных после замужества

Ходатайство в ЗАГС о смене фамилии составляется по определенному образцу. В верхней части обязательно указывается наименование органа, куда подается заявление, а также данные заявителя. Прошение может подаваться лично, через МФЦ либо через портал Госуслуги.

В прошении, обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  1. Девичья и мужнина фамилия;
  2. Дата и места рождения женщины;
  3. Адрес проживания и гражданство;
  4. Семейное положение;
  5. Серия и номер паспорта, когда и кем был выдан документ.

Затем ходатайство отправляется на рассмотрение. Документ находится в работе порядка 30 дней. Это время необходимо на случай, если женщина передумает менять фамилию и решит отозвать заявление.

По истечении этого срока можно смело отправляться в ЗАГС за свидетельством о браке с новой фамилией.

При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен в 2 раза.

Какие нужны документы

  1. Свидетельство о браке;
  2. Свидетельство о рождении ребенка (в случае если есть дети до 14 лет. Документ необходимо предоставить для того, чтобы изменить данные в графе мать.)
  3. Свидетельство о рождении того, кто ходатайствует о смене фамилии.

Оплата госпошлины

Можно сказать, что дань государству за смену фамилии довольно символическая.

Пошлина в ЗАГСе для всех регионов России фиксированная, и составляет 1000 рублей.

При вступлении в брак платеж по государственному взносу не начисляется в том случае, если решение об изменении персональных данных принято еще до начала церемонии.

В этом случае сотрудник ЗАГС ставит штамп, свидетельствующий о необходимости замены паспорта.

Но если решение поменять фамилию после замужества приходит через какое-то время, то государственную пошлину оплатить придется. Ведь прошение подается на общих основаниях.

Чтобы оплатить госпошлину, в банке нужно будет заполнить квитанцию, куда вписываются следующие данные:

  • Данные о государственной организации, куда предназначается взнос. Это ИНН, код, расчетный счет и так далее.
  • Данные о плательщике. ФИО, адрес проживания, ИНН также указывается сумма взноса.

С этой квитанцией необходимо будет отправиться в любой банк, где потребуется произвести оплату согласно указанным реквизитам.

Оплата госпошлины производится до подачи заявления в ЗАГС, а квитанция прикрепляется к общему пакету документов.

Загранпаспорт

Смена загранника не представляет такой срочности. Если вы не планируете поездки в визовые страны, то можете пользоваться документом с девичьей фамилией, пока не истечёт срок его действия. Просто при оформлении путёвки указывайте в анкетах свою прежнюю фамилию.

Свадебное путешествие в визовую страну

Если вы хотите провести медовый месяц в Европе или любом другом месте, где для пересечения границы потребуется виза, то позаботьтесь обо всём заранее и получите разрешение на въезд по старому паспорту. Главное условие для консульства – чтобы ваша фамилия в российском и заграничном паспортах совпадала. А поменять паспорт гражданина РФ вы сможете уже после поездки. Если же ваше свадебное путешествие запланировано не сразу после торжества и вы успеете изменить фамилию в российском документе, то и загранпаспорт для отпуска в визовой стране тоже придётся менять.

Где менять?

Обменять загранпаспорт на новый можно опять же в отделении ФМС. По месту регистрации вы получите готовый документ не позднее, чем через месяц после подачи документов. По месту пребывания или фактического проживания максимальный срок изготовления паспорта – 4 месяца.

Существенно облегчает процесс подачи документов портал gosuslugi.ru. Здесь вы можете оставить заявку о замене как российского, так и заграничного паспорта в любое удобное время и не выходя из дома.

Ваши электронные документы пройдут проверку, после чего вам назначат точное время приёма в ФМС. Теперь дело за малым — принести оригиналы документов и сфотографироваться, если вы оформляете биометрический загранпаспорт. Вас известят о готовности паспорта и нужно будет повторить визит в ФМС, чтобы забрать его. Дистанционная подача документов значительно облегчает жизнь, особенно людям, проживающим не в том городе, где они прописаны.

Сколько стоит?

С 2018 года размер госпошлины за оформление заграничных паспортов вырос. Стоимость обычного документа сроком действия 5 лет составляет 2500 рублей, а биометрического паспорта на 10 лет – 5000 рублей. Но есть и хорошие новости: вы можете получить скидку 30% при оплате пошлины и оформлении пакета документов через gosuslugi.ru.

Список документов:

  • заявление в двух экземплярах, заверенное по месту работы или учёбы. В нём должна быть указана прежняя фамилия, дата и место бракосочетания, а также подробная история вашей учебной и трудовой деятельности за последние 10 лет.
  • ксерокопия трудовой книжки, заверенная отделом кадров или начальством (для работающих официально), или её оригинал (для неработающих)
  • российский паспорт (уже с новой фамилией) и ксерокопия всех страниц, где есть надписи
  • квитанция об оплате госпошлины
  • 3 цветные фотографии 35х45 мм. Если вы делаете паспорт нового образца, вам нужны 2 фотографии для подачи заявления, а фото на паспорт сделают непосредственно в отделении ФМС при подаче оригиналов документов.
  • старый загранпаспорт, если срок его действия не истёк

3

Список документов

После смены фамилии потребуется замена паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, загранпаспорта, полиса ОМС. Менять трудовую книжку или договор, личную карточку работника, документы о получении образования или связанные с наличием имущественных прав не нужно

В часть из них вносятся коррективы по образцу приказа о смене фамилии в связи с заключением брака и оформляется соответствующее распоряжение от имени директора (относится это к кадровым и бухгалтерским бумагам), а другие остаются действительными без каких-либо дополнительных манипуляций (но при необходимости их предоставления важно иметь при себе свидетельство о заключении брака)

Как заполнить заявление

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака предоставляется сотрудниками органа, предоставляющего госуслуги. Также его можно бесплатно посмотреть в интернете.

Заполнять заявление нужно на специальном бланке формы №20. В анкете указываются:

  • название ЗАГСа;
  • ФИО заявителя;
  • контактный номер телефона;
  • место рождения и жительства;
  • реквизиты записи акта о рождении;
  • национальность и гражданство;
  • данные о семейном положении (на день обращения), несовершеннолетних детях (каждый ребенок упоминается отдельно, указываются их фамилии, имена, отчества и даты рождения);
  • данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, дата выдачи, название органа, который сделал это).

В отдельных строках указываются причина, по которой подаются документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию (вступление в брак), и список последних.

Внизу страницы женщина или мужчина должны поставить дату обращения в отдел регистрации актов гражданского состояния и расписаться.

Как оплатить госпошлину

Согласно пп. 5.2 п.1 статьи 333.18 Налогового кодекса, государственная пошлина должна быть оплачена до подачи документов в ЗАГС. В случае электронного оформления заявления перечислять деньги необходимо после его отправления, но до обращения в государственное учреждение.

Квитанция об оплате госпошлины считается действительной 3 месяца. При этом стоит учесть, что если женщина или мужчина в течение этого срока передумали менять фамилию или по каким-либо причинам не успели написать соответствующее заявление в ЗАГСе, деньги возвращены не будут.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. На чеке указывается информация о:

  • сумме платежа;
  • получателе: номер счета, название организации, код бюджетной классификации (КБК), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), идентификационный налоговый номер (ИНН);
  • отправителе: фамилия, имя и отчество.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей. Оплатить ее можно несколькими способами:

В отделении любого коммерческого банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру необходимые реквизиты и отдать нужную сумму

После получения чека важно еще раз сверить всю информацию. Если в реквизитах будет допущена ошибка, платеж не поступит на нужный счет, а чек будет считаться недействительным.
Через терминал самообслуживания

Обычно они находятся в подразделениях ФМС и банковских учреждениях. В отличие от оплаты через кассу, реквизиты придется вводить самостоятельно. За отправку денег через терминал взимается небольшая комиссия, и этот факт стоит учесть заранее, чтобы на счет получателя поступила полная сумма. Преимущества такого способа оплаты – мгновенное зачисление средств и отсутствие очередей.
Онлайн. Существуют специальные сайты, позволяющие оплатить госпошлину. Совершить операцию также можно через интернет-банкинг.

Аналогичными способами можно оплатить не только подачу заявления, но и госпошлину за получение паспорта и другие услуги.

Какие документы надо приложить к заявлению

Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:

  • 2 фотографии размером 35*45 мм;
  • свидетельства о рождении детей (если они есть);
  • свидетельство о разводе (если это не первый брак);
  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака (оригинал);
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.

Замена SIM-карты телефона

Сама сим-карта замене не подлежит, но обновленные данные занести в систему все же стоит. В то же время, операторы не предусматривают ответственность за непредставление новых сведений. Рекомендуется в любое свободное время явиться в офис мобильного оператора, у которого приобретена сим-карта. Сотрудники попросят лишь паспорт, после чего обновят сведения в системе, дадут подписать новую анкету. На этом процесс заканчивается, новая «симка» не будет выдана, однако информация обновится автоматически.

SIM-карту менять не будут, корректировке подлежат только регистрационные данные

Замужество – важнейшее событие, имеющее юридическое значение. В большинстве случаев женщина берет фамилию мужа, тогда необходимо поменять огромное количество документов, посетить множество инстанций. Есть документы, обязательные к смене, а есть те, которые менять не обязательно, но информацию в соответствующее учреждение предоставить все же стоит. Обязательно меняется паспорт как гражданина РФ, так и заграничный, СНИЛС, ОМС, водительское удостоверение, ОСАГО и иное. При этом, ИНН, трудовая книжка, аттестат, дипломы и иные документы менять не обязательно, но данные в системе все же должны быть обновлены.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

При смене фамилии требуется соответствующие изменения внести и в имеющийся загранпаспорт (п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ от 15.10.2012 № 320, далее – Регламент № 320).

Подать пакет документов можно в местное отделение ГУ по вопросам миграции МВД РФ (п. 27 Регламента- № 320):

  • лично
  • с помощью сервисом МФЦ
  • через портал госуслуги.ру

Возможен выбор вида предоставляемого документа:

  • на простом бумажном носителе
  • на простом бумажном носителе с встроенным электронным

Перед подачей пакета документов необходимо оплатить пошлину, размер которой определяется в соответствии с пп. 1 и 2 ч. 1 ст. 333.28 НК РФ:

  • Две тыс. рублей при оформлении простого бумажного загранпаспорта.
  • 3.5 тыс. рублей при оформлении документа с электронным носителем.

За новым загранпаспортом обращаться необходимо в миграционное отделение МВД РФ, которое по итогам рассмотрения обращения выдает документ в:

  • Месячный срок, если отделение выбрано по месту прописки заявителя.
  • Трехдневный период, если документ требуется срочно для выезда за рубеж к больному родственнику, на похороны близкого родственника, на срочное собственное лечение.
  • Трехмесячный срок, если заявитель имеет доступ к государственной тайне.
  • Четырехмесячный срок при обращении в ближайшее отделение не по прописке.

Для внесения новой фамилии в загранпаспорт необходимо подготовить пакет документов:

  • Заявление. Для простого загранпаспорта – два экземпляра. Для паспорта с электронным носителем – один экземпляр. Заполняются в бланке все пункты, особенно о времени смены фамилии, все места работы/учебы за последнее десятилетие.
  • Российский паспорт на новую фамилию.
  • Меняемый загранпаспорт.
  • Фотографии. При оформлении простого загранпаспорта – три штуки размером 3.5*4,5 см. При оформлении документа с электронным носителем – электронное фото в формате JPEG или JPEG 2000 и только при подаче документов через портал госуслуги.ру.
  • Справки, телеграммы, письма для ускорения процедуры рассмотрения обращения.
  • Заявление в произвольной форме о том, как написать новую фамилию в документе латиницей.Свидетельство о заключении брака.

При подаче всего пакета документов через портал услуг, заполняется электронная форма бланка, указываются реквизиты свидетельства о браке, и прикладываются скан-копии справок (иных подобных документов). В назначенное время по итогам проверки сведений необходимо будет явиться в указанное отделение с оригиналами всех документов. После проверки подлинности представленных документов назначается время, в которое можно забрать готовый документ.

Какие документы требуют изменения: что входит в перечень?

Статья 32 Семейного кодекса РФ предусматривает смену фамилии одного из супругов (по желанию) или взятие двойной фамилии.

Процедура подразумевает обращение в орган регистрации (ЗАГС) с заявлением, в котором излагается пожелание изменить фамилию после замужества. В заявлении на заключение брака супруги должны указать, какая фамилия избирается каждым из них (прежняя, новая или двойная).

В момент заключения брака каждый гражданин получает избранную фамилию. После получения свидетельства о браке следует начать замену бумаг в случае изменения фамилии.

Паспорт гражданина РФ

После получения свидетельства о браке первым делом рекомендуется заменить паспорт – ведущий документ, подтверждающий личность. Данные в нем должны быть точными и неустаревшими, иначе гражданин не сможет в полной мере пользоваться своими конституционными правами.

При смене фамилии в паспорт не вносятся новые данные, необходимо получать новый документ. Для этого следует обратиться в отделение МВД по вопросам миграции и написать заявление установленной формы. С собой стоит взять старый паспорт, две фотографии (3,5 на 4,5 см) и свидетельство, выданное отделом ЗАГС (оригинал и копия, которая заверяется на месте).

Разрешается подавать заявление на выдачу нового паспорта в течение 30 календарных дней с момента регистрации брака. После этого срока придется уплатить штраф за административное правонарушение.

Новый паспорт выдается за 10 дней при обращении по месту регистрации. Пошлина за новый паспорт составляет 300 рублей.

Загранпаспорт

Загранпаспорт сразу менять необязательно, за ним стоит обращаться только после того, как на руках у гражданина окажется новый внутренний паспорт, в соответствии с приказом МВД РФ от 16.11.2017 №864. Замена заграничного паспорта производится в том же месте, где и оформлялся первый документ. Можно обратиться в орган МВД, имея старый загранпаспорт, копию и оригинал внутреннего паспорта, копию трудовой книжки, свидетельство о заключении брака, военный билет.

Новый заграничный паспорт старого образца обойдется гражданину в 2000 рублей, а за биометрический документ придется заплатить 5000 рублей государственной пошлиной. После замены паспорта придется заново получать и все визы.

Водительские права

Следует обратиться в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции по месту нахождения и приложить к заявлению такие документы:

  1. новый паспорт;
  2. свидетельство о заключении брака;
  3. медицинская справка о пригодности;
  4. карточка, выданная водителю при получении прав;
  5. квитанция об оплате госпошлины.

Затем, получив новое водительское удостоверение, придется переоформить и полис ОСАГО. Уже с новой страховкой необходимо вернуться в Госавтоинспекцию, чтобы внести новые сведения в ПТС и получить новое СТС.

Медицинский полис

Все застрахованные лица обязаны известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней со дня регистрации брака. Для замены полиса рекомендуется обратиться в свою страховую компанию (ее название можно найти на документе), взяв с собой такие бумаги:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • старый полис.

Процедура осуществляется бесплатно.

СНИЛС

Страховое свидетельство также подлежит замене и обратиться с такой целью в ПФР следует в течение одного месяца после регистрации брака. Официально трудоустроенные граждане не выполняют действия самостоятельно, за них процедуру проводит работодатель.

В ПФР предъявляется старая карточка СНИЛС, паспорт и свидетельство о заключении брака. Сведения гражданина меняются, и он получает новый документ в течение трех месяцев после обращения.

Список документов, необходимых для замены

Трудовая книжка не подлежит замене, поскольку, в соответствии с пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовой книжки, разрешается сделать запись об изменении фамилии, заверенную печатью текущей организации-работодателя, непосредственно в самой трудовой.

Не придется заботиться об обновлении бумаг, посвященных имущественным правам, если имеется официальная регистрация в Росреестре. Предположим, продается квартира, оформленная на старую фамилию собственника. Чтобы сделка прошла, как нужно, придется просто добавить к перечню документов свидетельство о браке.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий