Содержание
- 1 Как проверить правильность заполнения справки?
- 2 Структура документа
- 3 Инструкция по заполнению справки о доходах
- 4 Предназначение справки 027/у
- 5 Что это такое
- 6 Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила
- 7 Что раскрывать в доходах?
- 8 Заполнение справки
- 9 Как заполнить справку 2-НДФЛ?
- 10 В каких случаях может выдаваться справка от ип
- 11 Правила заполнения
- 12 Что указывать об имуществе?
- 13 Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам?
- 14 Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?
- 15 Недопустимые знаки в строке base64
- 16 Самые частые погрешности
- 17 Структура справки
- 18 Когда и как представляется справка?
- 19 Установка СПО Справки БК на компьютер
- 20 Отличительные черты медицинского документа формы 095у
- 21 Как исправить ошибку в справке?
- 22 Как декларировать имущественные обязательства?
- 23 В какие сроки необходимо предоставлять сведения
- 24 Нормативная база
- 25 В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?
- 26 Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?
- 27 Когда нужна справка о среднем заработке
- 28 Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция
- 29 Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году
- 30 Порядок выдачи
- 31 Подведем итоги
Как проверить правильность заполнения справки?
Структура документа
на готовом бланке.
Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации). Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент). Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента. Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.
В нижней части документа фиксируется период потери трудоспособности (например, с 18.02.2016 по 28.02.2016). Если справка продлевалась, указывается также период, на который она была продлена. Документ подписывает врач.
Бланк справки о временной нетрудоспособности работника:
Важные условия правильного оформления:
- использование тёмно-синих или чёрных чернил;
- размещение трёх печатей: медицинского учреждения (ставится в нижнем левом углу документа), врача (в нижнем правом углу, на месте подписи), и стандартной печати для таких документов (ставится в верхней части справки, слева).
Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!
Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.
Инструкция по заполнению справки о доходах
Предназначение справки 027/у
Подобный документ необходим пациентам в ряде случаев:
- Справка 027/у заполняется при необходимости направить больного на врачебную комиссию. Выписка из медицинской карты требуется, если человек умер либо для него устанавливается инвалидность.
- Документ оформляется после окончания курса лечения, чтобы пациент мог предоставить его руководству образовательного заведения либо начальнику на рабочем месте. Справка может стать основанием для взятия учащимся академического отпуска в связи с состоянием здоровья. Она освобождает его от чрезмерной нагрузки на занятиях физической культурой.
- Бумага нужна, если человек переводится из одной лечебной организации в другую. Тем самым врачи имеют возможность обмениваться информацией для назначения последующего лечения.
Что это такое
Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования. Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.
По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:
- Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
- Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
- Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.
Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила
Что раскрывать в доходах?
Заполнение справки
Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.
Раздел 1. Информация о страхователе:
- Приводится полное наименование организации как в Уставе (с расшифровкой организационно-правовой формы), или обособленного подразделения, или ФИО для ИП;
- Полное название территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
- Регистрационный номер фирмы/ИП в системе соцстраха;
- Код подчиненности;
- ИНН и КПП организации/ИП;
- Адрес места нахождения фирмы/обособленного подразделения/места жительства ИП;
- Телефон.
Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:
- Полностью указывается ФИО работника;
- Полные паспортные данные работника;
- Адрес места жительства (с указанием почт. индекса, даже и государства, субъекта РФ, города и так далее);
- СНИЛС работника;
- Указывается период трудзанятости сотрудника в организации за 2 последних года (отдельно по годам).
Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода. В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью). И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.
Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.
Раздел 4. Количество дней за период, которые работник не отработал. Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу — наименование периода.
В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.
Как заполнить справку 2-НДФЛ?
В каких случаях может выдаваться справка от ип
Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.
Справка с места работы, образец от ИП.
Чаще всего такие справки требуются в:
- Социальные службы.
- Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
- Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
- В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.
Бланк справки по месту требования, образец.
Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:
- ИП с форменной печатью.
- ИП без печати.
Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.
Содержание справки:
- Формат справки А4.
- Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
- ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
- ФИО человека, выписывающего справку.
- Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
- Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
- Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
- Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
- В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.
Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.
Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
- Части вторая — третья утратили силу.
- Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.
Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.
То есть кадровик или руководитель поднимает договор с работником, смотрит полное наименование должности и оклад (или тарифную ставку) и прописывает эти данные в справке.
Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.
Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:
- Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
- Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.
Чаще всего справканужна:
- Банкам икредитным организациям;
- Дляпредставления на новом рабочем месте;
- Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
- В центрзанятости для определения пособия;
- Судебныморганам;
- Приставампри исполнении исполнительного листа;
- Прочиморганизациям.
Правила заполнения
Общие правила внесения сведений:
- В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
- Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
- Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
- Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
- Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
- Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
- В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
- После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
- Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
- Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.
СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом
На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.
Пошаговая инструкция по заполнению
Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:
- если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
- если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».
Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.
Таблица 1. Инструкция по заполнению
Шаг | Описание |
---|---|
Шаг №1 | Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:полное название организации, которая запрашивает эту справку; тип документа: основной или уточняющий; причину, по которой составляется справка; личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий; отчетный период. |
Шаг №2 | После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. |
Шаг №3 | Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим. |
Шаг №4 | При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы. |
Шаг №5 | В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются. |
Шаг №6 | Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира. |
Шаг №7 | Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов. |
Сведения о заявителе
Данные о прибыли
Сведения об имуществе
Сведения о счетах в банках
По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».
Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.
Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.
Что указывать об имуществе?
Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна физлицам?
Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?
Недопустимые знаки в строке base64
Самые частые погрешности
Структура справки
Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.
Какую информацию включает в себя справка о доходах:
Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа. Информация о застрахованном лице. Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка
Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен
Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.
Когда и как представляется справка?
Установка СПО Справки БК на компьютер
Отличительные черты медицинского документа формы 095у
Медицинская справка 095у имеет собственный порядковый номер (3-значное число), чёткую отметку о дате выдачи, название учебного заведения (допустима аббревиатура), а заодно включать полные данные о получателе – Ф.И.О. и дата рождения пациента (можно цифрами). Главная часть диагноза – заключение и рекомендации – вносятся очень ёмко. Если вопрос как заполнить справку 095 требует больше места для описания, чем дано в типичном формате, можно приложить выписку из амбулаторной карты и уже там указать медицинский вердикт в развёрнутой форме.
Это важно! У рассматриваемого документа имеются персональные нюансы оформления для того, чтобы исключить возможные подделки. Чаще всего такой контроль происходит с помощью номера вверху
Бланк справки 095у располагает специальным кодом, где зашифровано определённое лечебное учреждение. На поддельных копиях его обычно пишут наобум, что делает процесс вычисления предельно простым: при элементарной проверке деканат сумеет найти обман.
Мошенники, предлагающие лжевариант, не знают всех деталей заполнения, и в итоге студенческая справка 095 рискует стать недействительной после элементарной проверки администрацией школы или ВУЗа. Процедура получения заверенного оригинала может разниться в зависимости от конкретной больницы, но решается в течение 2–5 дней, когда все этапы оформления окончательно готовы.
Как исправить ошибку в справке?
Как декларировать имущественные обязательства?
В какие сроки необходимо предоставлять сведения
Нормативная база
- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О
противодействии коррупции». - Указ Президента РФ от18.05.2009 N 557 перечня должностей
федеральной государственной службы, при замещении которых
федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения
о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера, а также сведения о доходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и
несовершеннолетних детей. - Указ Президента РФ № 559 от 18.05.2009 «О предоставлении
сведений о доходах». - Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1065 (ред. от 19.09.2017) «О
проверке достоверности и полноты сведений, представляемых
гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной
государственной службы, и федеральными государственными служащими,
и соблюдения федеральными государственными служащими требований к
служебному поведению». - Указ Президента РФ от 21.09.2009 N 1066 (ред. от 19.09.2017) «О
проверке достоверности и полноты сведений, представляемых
гражданами, претендующими на замещение государственных должностей
Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные
должности Российской Федерации, и соблюдения ограничений лицами,
замещающими государственные должности Российской Федерации». - Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460 Об
утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера и внесении изменений в
некоторые акты Президента Российской Федерации.
Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!
Заказать декларацию
Изменения в справке о предоставлении сведений служащих с
01.01.2015 г. Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 Об
утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и
обязательствах имущественного характера и внесении изменений в
некоторые акты Президента Российской Федерации:
- утверждена новая форма справки о доходах, расходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера, которая
объединила два документа — справку «о доходах- и -расходах- , а
также все разновидности справок «о доходах- как на самого
служащего, так и его детей и супруга. - Раздел 4. «Сведения о счетах в банках и иных кредитных
организациях» — теперь дополнительно предоставляются сведения об
общем объем поступлений за отчетный период в случаях, если
указанная сумма превышает общий доход лица и его супруга (супруги)
за отчетный период и два предшествующих ему года; - Раздел 6.2. -Срочные обязательства финансового характера-
теперь указываются на сумму равную или более 500 тыс. рублей (ранее
100-кратный размер МРОТ, т.е. 555 400 руб.)
Есть вопрос или нужно заполнить3-НДФЛ — мы вам поможем!
Получить консультацию
В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?
Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:
- служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
- покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).
Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.
При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки
Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен
Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?
В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).
В раздел 6 вносится следующая информация:
- О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
- О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Когда нужна справка о среднем заработке
Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция
Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году
Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так.
Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит.
Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.
Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу.
Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки.
Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.
Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.
Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.
(Видео: «01 Справка о заработной плате»)
Порядок выдачи
Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа:
- Не позднее дня прекращения работы.
- Если в момент прекращения работы документ выдать не представляется возможным, работодатель отправляет работнику письменное уведомление с просьбой явиться в назначенное время. Кроме этого работодатель может с согласия работника отправить ее по почте.
- Документ выдается не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника.
- Заявление может быть подано как путем личного визита, так и с помощью законного представителя, действующего на основании доверенности.
- Документ может быть заполнен синей или черной ручкой, а также с помощью технических средств.
- Исправления в документе не допускаются.
- Данные для заполнения документа должны находить отражение в бухгалтерском учете.
- Справка должна заверяться круглой печатью организации.
- Подпись руководителя не должна быть перекрыта печатью.