Приглашение на мероприятие: как правильно составить официальное письмо-приглашение

Получение приглашения для работы в разных странах

Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:

  • найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
  • пройти собеседование;
  • получить письмо от работодателя с приглашением;
  • подписать трудовой договор.

Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:

  • зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
  • опубликовать информацию о вакансии;
  • рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.

Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.

Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.

Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.

Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.

Особенности получения приглашения на работу в разных странах

Сложность оформления документов, в частности, приглашения от работодателя, будет зависеть от того, в какой стране соискатель из России нашел работу.

Польша

Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.

Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.

От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).

Израиль

Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.

Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.

Финляндия

Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.

Каппадокия.

Собственно говоря, это целая область, известная под этим названием с древнейших времен.

В Каппадокии есть природные образования, похожие на руины древних городов, и древние подземные города, которые кажутся творениями природы. Уникальный ландшафт, над которым потрудились вулканы, ветер, вода и время, притягивает к себе фотографов и кинематографистов.

Каппадокия

Особо популярны в Каппадокии экскурсии на воздушных шарах, с которых можно не торопясь обозревать потрясающий пейзаж с «волшебными дымоходами» (вертикальные выветренные скалы), беспорядочно разбросанными повсюду утесами и ущельями и заполнять гаджеты невероятно красивыми видами. Затем можно осмотреть вырезанные в скалах церкви и город-лабиринт под землей.

Если составлять план поездки по карте, можно рядом с каждой из этих достопримечательностей найти много других, менее известных, но столь же интересных, и не тратить время на лишние перемещения. Но перечисленные 7 мест, безусловно, образуют неформальный топ-7 самых интересных мест Турции.

Документы

В Германию по приглашению едут при наличии родственников или друзей в этой стране. При этом подают документы, которые требуют при оформлении любого типа Шенгенской визы, а также дополнительный список бумаг.

Для заявителей старше 14 лет копии страниц с личными данными и отметками внутреннего паспорта.

Для несовершеннолетних предъявляют следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении.
  2. Если выезд совершается самостоятельно, то прилагают согласие родителей или опекунов, заверенное нотариально. При путешествии только с одним из родителей, согласие второго не требуют.
  3. Если родители успели получить визу раньше, чем ребенок, то прилагают копию родительской Шенгенской визы и доказательства совместной поездки в виде билетов или брони.

Образец германской визы

Дополнительно прилагают пакет бумаг, которые подтверждают цели поездки в зависимости от обстоятельств.

Так выглядит приглашение Verpfligchtungserklarung

  1. Приглашение в Германию от принимающей стороны, которое называется «Verpfligchtungserklarung». Оно делается официально и свидетельствует о принятии обязательств, в нем указывается полностью адрес планируемого проживания. Можно приложить и неофициальное приглашение с подписью и копиями документов принимающей стороны.
  2. Если планируется поездка к друзьям или родственникам, которые не имеют статуса граждан страны, прилагают документы, свидетельствующие о законности их пребывания на территории государства.
  3. Прилагают бумаги, доказывающие родство или связь.
  4. Если не предоставляется официальное приглашение об обязательствах, то прилагают документы, свидетельствующие о финансовой состоятельности приглашаемого: выписка счета, информация о доходах за последние 3 месяца.
  5. Предъявляют бумаги, которые свидетельствуют о намерении вернуться домой – трудовой договор, документы на владение имуществом в РФ.

Заявления рассматривают на основании оригинала приглашения.

https://youtube.com/watch?v=afEKROc8fIg

Стоимость визы

Оформление шенгенской визы в 2020 году стоит 35 евро, экспресс обработка заявления обойдется в 70 евро. Но это неокончательная стоимость. Сервисный сбор центра – 18,85 евро для тех, кто уже сдал биометрические данные, и 20,35 евро при необходимости сдавать отпечатки пальцев.

Дополнительно оплачивают страховку, цена которой зависит от продолжительности пребывания в стране.

Job offer – приглашение от иностранного работодателя

После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.

В приглашении содержится следующий текст:

  • ФИО соискателя;
  • название предлагаемой должности;
  • указывается будущий непосредственный руководитель;
  • прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
  • адрес будущего места работы;
  • величина заработной платы;
  • особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
  • график работы;
  • льготы или компенсации;
  • срок действия приглашения.

Ниже представлен пример Job offer:

Job offer является своеобразной гарантией того, что прием на работу состоится на строго определенных условиях. Однако юридической силы приглашение не имеет. Поэтому для оформления рабочей визы за границу, кроме оффера, потребуется также заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой контракт.

Как получить визу для посещения дальних родственников или друзей?

Дальние родственники, так же как и друзья, знакомые, коллеги и т.п. въезжают в Германию на общих основаниях. Приглашающая сторона, обладая необходимым финансовым обеспечением, вправе выписать приглашение. Однако для этой категории лиц нужно оформлять только официальное, подтвержденное финансовым состоянием.

Приглашенный, кроме прочего, должен подтвердить намерение вернуться на родину. В качестве такого обеспечения принимаются документы с работы, наличие недвижимости и т.п.

Обратите внимание, что само понятие «дальний родственник» постепенно уходит из визового вопроса в Германии. Так в документах для России и Беларуси такой термин практически не встречается

В украинских документах – пока есть.

Кому не нужно приглашение

Если зарубежный гость является гражданином страны, с которой у РФ заключено соглашение о двустороннем безвизовом режиме, то получение приглашения и бизнес-визы для него не требуется. Для кратковременных деловых поездок (бизнес-встреч, симпозиумов, консультаций, заключения коммерческих сделок)  достаточно иметь миграционную карту, которую он получает на границе при въезде в РФ.

Порядок оформления РВП (регистрации временного проживания) регламентирует закон ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» с поправками от июня 2018 года.

РВП выдается на три года, и иностранец ежегодно должен подтверждать в местной миграционной службе по месту жительства, что он действительно проживает в России. После 12 месяцев пребывания на территории России по РВП иностранец может подать заявление на ВНЖ (вид на жительство).

После въезда в страну по миграционной карте иностранный гражданин должен в течение семи дней после приезда в Россию встать на временный миграционный учет и в течение 30 дней оформить патент на работу в ГУВМ МВД РФ. После получения патента у него есть два месяца, чтобы официально устроиться на работу. Кроме того, для оформления трудоустройства он должен получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного фонда).

Патент дает право трудиться в одной компании не более двух лет. После завершения действия патента иностранному гражданину нужно выехать с территории РФ, снова въехать и оформить новое разрешение на работу.

Гражданам Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана разрешается работать в России без патента, лишь при наличии ИНН и СНИЛС. Трудовые мигранты из Белоруссии и Туркмении имеют возможность получить вид на жительство (ВНЖ) в России без промежуточной стадии оформления РВП.

Как открыть гостевую визу в Германию по приглашению?

Напомним, что речь идет о краткосрочном пребывании, т.к. получение национальной визы в Германию существенно отличается процессуально и списком необходимых документов.

Шаг 1. Какие документы нужны для оформления?

Получив приглашение одним из описанных выше способов, приглашаемая сторона начинает сбор остальных документов для подачи на визу. Список документов можно подавать не более чем за 3 месяца до даты предполагаемого въезда.

Давайте выясним, что нужно еще приглашения предоставить:

ДокументПримечание
ЗаявлениеЗаявление-анкета на Шенгенскую визу. Три собственноручные подписи в установленных местах. За несовершеннолетних подписывают родители/опекуны.
ЗагранпаспортСрок действия – не менее 3 месяцев от даты потенциального возвращения на родину. Предоставляются также другие действующие паспорта и/или копии предыдущих.
ФотоФотографии визового формата (можно сделать в большинстве центров): для Беларуси и Украины по 2 фото (одно вклеивается в заявление, другое предоставляется отдельно), для России – одно.
СтраховкаСумма покрытия не менее 30 000. Подробности здесь.
Приглашение / подтверждение платежеспособности (один из вариантов).Verpflichtungserklärung
Неофициальное приглашение, подтвержденное копией удостоверения личности. Если приглашающая сторона не гражданин ФРГ – плюс копия вида на жительство.
При собственном финансировании поездки: справка о доходах за три месяца плюс выписка со счета о наличии средств (не менее 25 евро на каждый день нахождения в Германии).
Данные о ситуации на родинеСправка с места работы/учебы/пенсионного фонда. Семейное положение (свидетельство о браке, рождении детей и пр.).
Для несовершеннолетнихНеобходима явка двух родителей или нотариально заверенное разрешение от неявившегося, или документ, подтверждающий его отсутствие/лишение родительских прав.
Квитанция об оплате необходимых сборов

Предоставлен обобщенный список документов, однако для каждой страны могут отличаться детали. Нужно иметь в виду следующее:

  1. В некоторых случаях могут потребовать оригинал и копию внутреннего паспорта.
  2. Сотрудники посольства/визового центра вправе потребовать любой, необозначенный в списке, документ.
  3. Памятки с перечнем документов могут сами по себе являться необходимым к подписанию и сдаче документом.

Ознакомиться с полными версиями памяток можно на страницах сайтов немецких посольств или ППВА:

  • Украина.
  • Беларусь.
  • Россия.

Актуальность данных по ссылкам поддерживается сотрудниками дипломатических представительств Германии, поэтому перед оформлением обязательно ознакомьтесь с указанными памятками.

Шаг 2. Подача заявления на немецкую визу

Так как речь идет о Шенгенских визах, во всех рассматриваемых странах подавать документы можно:

  • В ближайшем визовом центре.
  • В консульстве.
  • В визовом отделе посольства (Минск, Москва, Киев).

Записаться через консульство/посольство можно только лично через предварительную запись.

Визовые центры Украины и России принимают документы на Шенгенские визы без предварительно регистрации, в порядке общей очереди. Граждане Республики Беларусь могут попасть на прием только посредством онлайн-записи, через специальную систему на сайте посольства.

Шаг 3. Проверка документов: сколько делается, как узнать о готовности

Как бы ни подавались документы, проверкой их и принятием решения по визе занимаются исключительно сотрудники диппредставительства Германии.

Среднее время проверки – 10 дней, без учета транспортировки документов. Если возможно срочное оформление, срок ожидания может быть сокращен до 3 дней.

Статус готовности визы можно отслеживать через сайты посольства, визовых центров, а также получить информацию о готовности на оставленные контакты (см. как проверить готова ли виза в Германию).

Шаг 4. Получение решения

После готовности визы и оформления, получить его можно лично. Допустима также курьерская или почтовая доставка готового паспорта, однако эта услуга должна быть заказана предварительно и оплачена отдельно.

Причины отказа открытия гостевой визы

Неправильно оформленные документы, подделка, аргументация, признанная недостаточной, нахождение в ШИС – эти и другие причины могут стать основаниями для отказа в визе.

Рекомендуем узнать: как проверить есть ли вы в SIS.

В случае отказа существуют только два варианта: подать на апелляцию (если есть уверенность, что произошла ошибка на стороне посольства) или, если ошибка в документах соискателя, устранить ее и подать документы заново.

Как написать приглашение для визы в Германию?

Нередко путаница начинается уже на этапе оформления приглашения. Существует два вида этого документа, каждый из которых имеет свои особенности заполнения, заверения, и обладает разной «силой», влияющей на принятие решения немецкими чиновниками.

Обратите внимание, что материал будет посвящен получению визы по приглашению и актуален для граждан Беларуси и России, а также для граждан Украины, не обладающих биометрическими паспортами.

Мы уже рассказывали подробно о документах, необходимых украинцам для безвизового въезда, однако в плане оформления приглашений в Германию от родственников статья будет полезна и этой категории граждан.

Как самостоятельно оформить неофициальное приглашение?

Термин «неофициальное приглашение» плотно вошел в языковые нормы. Посольства Германии используют его во многих пояснительных материалах. Действительно, документ заполняется в свободной форме и не требует заверения в ведомстве по делам иностранцев (т.н. АБХ – аббревиатура от немецкого названия учреждения – Ausländerbehörde).

Но при подаче документов на визу немецкие представительства требуют наличия на неофициальном приглашении заверенной подписи приглашающей стороны либо копии ее (стороны) паспорта, а если приглашающий не является гражданином ФРГ – копию вида на жительство.

В приглашении должно быть указано:

  • Ф.И.О. сторон.
  • Место проживания приглашающей стороны.
  • Контактные данные (на родине) приглашенной стороны.
  • Степень родства, дата и место рождения.
  • Паспортные данные.
  • Место заполнения.
  • Дата, подпись.

Могут быть внесены и дополнительные сведения, но сама формулировка «свободной формы» подразумевает отсутствие строгих стандартов заполнения. Соответственно и отношение к документу со стороны посольств/консульств при принятии решения по визе находится на невысоком уровне.

Еще раз напомним, что речь идет о приглашении от родственников. Третьи лица (знакомые, друзья) оформить данный вид приглашения не могут.

Как сделать официальное – Verpflichtungserklärung?

Этим длинным словом обозначается официальное приглашение, хотя фактически – это обязательство содержать приглашенную сторону весь срок пребывания и нести за нее полную финансовую ответственность.

Говоря «полную», мы не преувеличиваем: надо понимать, что приглашающая сторона будет нести все виды ответственности, включая затраты на медицинское обслуживание, а также расходы на депортацию, в случаях подобных решений.

Кто может оформить Verpflichtungserklärung?

Процедура оформления официального приглашения в ФРГ доступна только двум категориям лиц:

  1. Гражданам Германии.
  2. Лицам, обладающим видом на жительство в Германии, на срок не меньший, чем оформляется приглашение.

Федеральные земли устанавливают свой уровень минимального дохода приглашающей стороны для оформления Verpflichtungserklärung. Если средств у одного человека недостаточно, приглашение может быть оформлено совокупно от нескольких лиц.

Что содержит официальное приглашение в ФРГ для родственников?

В отличие от неофициального приглашения, Verpflichtungserklärung имеет строго определенный бланк. Для верного заполнения приглашаемая сторона должна предоставить приглашающей следующие данные о себе:

  • Ф. И. О. в соответствии с паспортным написанием (латиницей).
  • Дата и место рождения.
  • Текущее гражданство/гражданства.
  • Паспортные данные.
  • Место регистрации (прописки).

К этим сведениям приглашающий должен добавить и свои данные:

  • Ф. И. О., паспортные данные, дата, место рождения.
  • Начало и окончания периода действия приглашения.
  • Гражданство или ВНЖ.
  • Данные о заработанной плате.
  • Квитанцию об уплате пошлины.

Два завершающих перечня могут иметь различные интерпретации в разных Землях. Иногда требуют справку о доходах за ближайший полный месяц из завершенных, иногда за три. Могут быть и другие варианты.

Образец оформления официального приглашения можете посмотреть на фото:

Где оформляется Verpflichtungserklärung?

Собрав все документы и сведения, приглашающая сторона направляется в Ausländerbehörde. Именно в ведомстве по делам иностранцев занимаются вопросами оформления приглашения.

Посещение, как правило, происходит по предварительной записи, а присутствовать можно лично или заняться оформлением можно и через официального представителя.

Заполненные бланки заверяются настоящими подписями: приглашающей стороны и сотрудника Ausländerbehörde. Документы высылаются приглашенным.

Как оформить?

Как оформить приглашение родственников в Германию? Заявителям нужно лично прийти в отдел по работе с иностранными лицами, предварительно записавшись. Уполномоченное лицо также может заниматься оформлением данного документа.

Список необходимых сведений:

  • Фамилия и имя гостя. Данные нужно заполнять на латинице, должно быть полное буквенное совпадение с данными из загранпаспорта.
  • Дата и место рождения.
  • Гражданство, которое гость имеет на момент приглашения.
  • Номер паспорта.
  • Адрес прописки.

Если предполагается приглашение семьи, то о каждом госте потребуются такие же данные. После того, как информация получена, приглашающая сторона должна подать документы в отдел. С его стороны потребуется такая информация:

  • все полученные о госте/гостях данные;
  • паспорт;
  • справка о последней полученной заработной плате (в определенных случаях зарплатный срок может быть расширен до трех месяцев);
  • квитанция об оплате сбора (около 25 евро — примерно 1900 руб.).

Сумма сбора не зависит от количества приглашаемых гостей, ведь гостевое приглашение в Германию будет одно на всех. Приглашающей стороне нужно будет указать дату, с которой этот документ начнет действие. Само приглашение тоже должно иметь срок. Воспользоваться правом въехать в Германию по приглашению нужно в течение шести месяцев. По приглашению выдают визу на срок до трех месяцев, а дата «открытия» привязывается к дате, которая указана в приглашении.

Оформление приглашения

Что нужно для приглашения близких людей и как составляется письмо? Ниже дана пошаговая инструкция.

Приглашения бывают двух видов: неофициальное и официальное. Неофициальный пригласительный составляется в свободной форме письма и отправляется в консульство. В нем человек высказывает намерение пригласить в гости родственников (друзей, знакомых). Письмо надлежит написать на немецком языке, с указанием паспортных данных приглашаемого лица. Если человек не является гражданином Германии, то вместе с приглашением надлежит отослать копию паспорта и вида на жительство. При наличии немецкого паспорта предоставления дополнительных документов не потребуется.

Блок в анкете, обязательный для оформления гостевой визы

Отправить данный вид приглашения легко, но он не имеет юридической силы. При отсутствии четко прописанных обязательств принимающей стороны письмо не послужит мотивом для работников консульства.

Весомым фактором считается оформление официального приглашения-поручительства (по-немецки Verpflichtungserklärung). Визируя пригласительное письмо, проживающий в Германии человек гарантирует, что берет ответственность за нахождение гостя и вероятные издержки (питание и проживание).

Для составления приглашения и оформления поручительства необходимо:

  • Свидетельство о достаточных финансовых возможностях. От степени обеспеченности и семейного положения (холост(а), женат/замужем, с детьми) зависит, сколько людей может принять живущий в Германии человек. Необходимы выписки о доходах за последние 90/180 суток (предоставляются на работе ежемесячно).
  • Справка с места работы, называемое Arbeitsbescheinigung. Документ послужит доказательством наличия постоянной трудовой деятельности. Не предоставляется работникам, находящимся в процессе оформления увольнения.
    Свидетельство о законности нахождения в стране. Срок ВНЖ приглашающей стороны должен заканчиваться после завершения визита гостей.
  • При наличии необходимых документов приглашающий должен представить их в ближайшее ведомство по делам иностранцев, называемое Ausländerbehörde/Ausländeramt. Рекомендуется заведомо связаться с организацией и записаться на прием. При весомых обстоятельствах (к примеру, временная болезнь, ограничивающая передвижение/представляющая опасность для окружающих) послать полномочного представителя.

После сверки бумаг оформляется бланк официального пригласительного заявления. В полях документа прописываются личные данные гостя (ФИО, дата и место рождения, данные загранпаспорта, регистрация). Необходимо выплатить сбор величиной в 25 евро и отослать по почте оригинал официального приглашения будущему гостю. Официальное приглашение вместе с заявлением предоставляются в консульство Германии для получения немецкого шенгена. Стоит запомнить, что по происшествию 180 суток с даты составления поручительства оно становится недействительным.

В гости

Если вы собрались посетить эту замечательную страну, чтобы навестить родственников или друзей, визит будет оформляться как частная поездка в Германию. Если останавливаться планируется у них же, то первым действием в сборе документов будет написание приглашения с немецкой стороны.

Сейчас на въезд в страну выдается два вида разрешений:

  • Немецкая национальная виза (D).
  • Шенгенская виза (С).

В случае частной поездки подойдет второй вариант, так как шенгенская виза позволит находиться на территории Германии девяноста дней в течение полугода. Эта виза подойдет и для частного визита, и для туристической поездки. В случае деловых поездок ее оформляют только в том случае, если Германия находится на пути и выступает в качестве транзитной страны.

Для оформления визы С в Визовый центр Германии, Консульство или Посольство нужно предоставить неофициальное (в случае частной поездки) и официальное (в случае деловой) приглашение с немецкой стороны.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий