Получение нотариально заверенной копии паспорта

Когда требуется удостоверение копий?

Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане. Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов. Выполнить процедуру готов нотариус. Позвоните уже сегодня, чтобы проконсультироваться и подобрать удобное время посещения нотариальной конторы!

Срок действия заверенных копий документов

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий.

Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу.

Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность.

На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы.

По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

О юридической силе нотариально заверенного свидетельства о рождении

При сдаче документов на регистрацию ребенка по месту жительства(прописку), родители предъявили нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.

Специалист ЖЭКа потребовал подлинник свидетельства о рождении.

Вопрос-Правомерны ли действия специалиста. ?Имеет ли в данном случае нотариально заверенная копия документа юридическую силу ?

С Уважением Наталья

Ответы юристов (5)

Здравствуйте, Наталья! Нотариальная копия не имеет силу оригинала, а лишь приравнивается в некоторых случаях. В Вашем случае работники ЖЭКа правы, когда настаивают на оригинале Свидетельства о рождении, на том основании, что оригинал мог быть утерян или поврежден. Так же как заверенный нотариально паспорт не является документом подтверждающим личность.

Другие публикации:  Подоходный налог на ребенка до скольки лет

адвокат Шутова Ольга Владиславовна!

Процедура нотариального заверения

Если нотариус обладает должными знаниями в языке текста, с которого он переводит, то допустимо проставить свою печать как заверение процедуры. При этом, естественно, юрист берет на себя всю ответственность, касаемо содержания, толкования приводимых данных в тексте. Если были допущены ошибки, которые привели к тому, что заказчик испытал убытки, то юрист обязуется выплатить сумму компенсации.

Но обычно в повседневной практике нотариус не занимается такими вещами самостоятельно, а отдает их переводчикам. На бланках расписывается именно это ответственное лицо. Ставя подпись на документах, переводчик гарантирует то, что перевод полный, соответствует предложенному оригиналу.

Подпись же нотариуса означает, что именно он ответственен за работу последнего. Его подпись говорит о том, что перевод сделан человеком, который разбирается в нюансах языка, что у него есть подтверждающие это документы об образовании и получении квалификации. Таким образом, получается, что подпись нотариуса гарантирует ответственность переводчика за работу.

Сама же процедура оформления нотариально заверенного перевода документов не вызывает трудностей. Алгоритм примерно такой:

  • Сначала обращаются к нотариусу;
  • Он занимается переводом и проверкой;
  • Ставится нотариальное заверение перевода, подтверждающее его правильность.

Важно! Переводы, написанные теми, кто к нотариусу не имеет никакого отношения, он, конечно же, не заверит. Это понятно – если перевод неверный, то на его плечи ложится вся ответственность по возможному возмещению убытков.. В юридической практике у каждого нотариуса, предоставляющего подобные услуги, есть бюро переводов, в которым он сотрудничает

Он доверяет эти людям, у них есть заключённое соглашение о формальностях

В юридической практике у каждого нотариуса, предоставляющего подобные услуги, есть бюро переводов, в которым он сотрудничает. Он доверяет эти людям, у них есть заключённое соглашение о формальностях.

Проверяет ли нотариус правильность перевода

Для того, чтоб понять, какое отношение нотариус имеет к правильности перевода текста, нужно уяснить правила взаимодействия нотариуса и переводчика. Так:

  • сначала переводчик делает текст;
  • прикрепляет его к оригиналу документации;
  • нотариус проверяет бумаги на наличие опечаток, исправлений и других дефектов, которые могут послужить поводом к тому, что текст воспримут неправильно;
  • переводчик предъявляет нотариусу документы, которые подтверждают его достаточную квалификацию на осуществление такой деятельности, а также паспорт для идентификации личности;
  • происходит заверение нотариусом.

Теперь понятно, что нотариус не занимается проверкой перевода текста. Он лишь вычитывает на исправления явные ошибки, несоответствие смыслу и тому подобным вещам.

Внимание! В его задачи не входит исправление каждого нюанса перевода.

Именно поэтому вопрос о том, насколько перевод будут качественным, рассматривается только самим заказчиком. Это он ищет переводчика и заботиться об его образовании. Часто случается так, что, выбрав некачественного специалиста, и заверив, человек обнаруживает, что его документы не принимают, или они вовсе приносят убыток. Допускать этого не стоит, ведь такое безалаберное отношение может грозить различными санкциями.

Многие юридические конторы сотрудничают с агентствами, занимающимися переводами. Можно сразу обратиться к ним со всем пакетом документов. А в таком случае есть большая гарантия того, что перевод и нотариальное заверение будет качественным. Обращение к профессиональному юристу служит гарантией того, что бумаги примут в любой иностранной фирме.

Сколько стоит заверить у нотариуса

На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу.

То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Цена на все документы одинаковая.

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Скорее всего, Вам пригодится информация о правилах и особенностях оказания бесплатной юридической помощи.

Сделать дубликат самостоятельно, без участия нотариуса невозможно.

Поскольку вы не являетесь должностным лицом, то можете только сделать ксерокопию.

Когда нужно заверить документ, необходимо посетить контору нотариуса.

В дубликате должно быть указано:

  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится

Что нельзя заверять?

Нотариус не имеет право заверять документ:

  • с грифом «Секретно» или «копирование запрещено»;
  • подвергшийся ламинации;
  • несоответствующий требованиям, предъявляемым к оформлению;
  • содержащий подпись, выполненную техническим способом (например, факсимильным штампом);
  • нелегализированный документ, оформленный в другом государстве;
  • на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика;
  • имеющий повреждения или плохо читаемые места;
  • написанный или имеющий пометки карандашом;
  • содержащий незаверенные исправления и дополнения;
  •  включающий некоторые сведения медицинского характера, приведенные в соответствующем приказе Минздрава;
  • копии дипломов об образовании без регистрационных реквизитов, приложения к диплому без диплома;
  •  копии рукописных договоров.

Документ должен быть цельным, легко читаться, не содержать искаженных сведений, терминов, допускающих двусмысленное толкование.

Основанием для отказа в заверке является:

  • несоответствие сделок или нотариальных действий закону;
  • обращение недееспособных лиц или лиц, не обладающих необходимыми полномочиями;
  • противоречие сделки целям, приведенным в учредительных документах – при обращении юридических лиц.

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

  1. Отключить вспышку.
  2. Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
  3. Навести камеру.
  4. Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
  5. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
  6. Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

  1. Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
  2. Положить лист для печати в специальный отсек.
  3. Закрыть крышку и нажать на «печать».
  4. После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
  5. Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
  6. Нажать на «печать».
  7. Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Советы как сэкономить

На нотариальных услугах есть возможность сэкономить:

  1. Помощь государственного нотариуса стоит дешевле, чем частного. При обращении к государственному нотариусу взимается только пошлина, зафиксированная законодательно. Частнопрактикующий нотариус взимает нотариальный тариф, состоящий из госпошлины и оплаты дополнительных услуг.
  2. При выплате гонорара частному нотариусу можно избежать лишних трат.

Гражданин имеет право отказаться от предоставления нотариусом услуг юридического и технического характера (Определение Верховного Суда РФ № 31-КГ18-3 от 26.06.2018 г.). Они при выполнении нотариальных действий являются дополнительными и оплачиваются на добровольной основе.

Если при обращении предоставить нотариусу самостоятельно составленный и подготовленный на бумажном носителе документ, то он не имеет права взыскивать средства, помимо госпошлины. Например, стоимость заверки доверенности складывается из государственной пошлины в размере 200 ₽ и оплаты дополнительных услуг (подготовка и распечатывание) в размере 1300 ₽. Итого, в сумме – 1500 ₽. Подготовив документ самостоятельно, гражданин оплачивает 200 ₽.

Если нотариус не согласен заверять такой документ, то он в течение 10 дней обязан подготовить Постановление об отказе в совершении нотариальных действий и передать его заявителю. Такое постановление можно обжаловать в течение 10 дней.

Таким образом, обращение к нотариусу позволяет предотвратить споры в решении имущественных и гражданских вопросов, выяснить права и обязанности сторон, узнать правовые последствия сделок. Квалификация и профессионализм нотариуса определяют правильность оформления документов и их юридическую силу.

Видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=SSqYItOXD5I

Сколько срок у заверенной копии документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько срок у заверенной копии документа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью.

Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки? Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц.

Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций. Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки? Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц.

Срок действия заверенных работодателем документов

Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить».

Как получить копию? Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права.

Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия. Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Почему нужно обращаться к нотариусу? Подлинность простой копии порой трудно доказать.

Нотариальная же считается подлинной, поскольку при посещении должностного лица вы предоставляете ему оригинал, тем самым предъявляя доказательства.

Законно ли требовать копию паспорта и кто имеет право это делать

Многие государственные учреждения требуют от граждан предоставления паспорта. Но из-за того, что документ может понадобиться, одобряют и заверенные копии. Это частая практика.

Можно ли отдавать ксерокопию паспорта в центр занятости

Ксерокопия паспорта подается в центр занятости вместе с другими бумагами для оформления пособий и присутствия на бирже труда. В требовании предоставить копию нет ничего незаконного.

Можно ли брать копию паспорта у клиента

Без согласия клиента снимать копию его паспорта строго запрещено. Если гражданин не хочет оставлять личные сведения, его нельзя на это вынудить.

Мошенники могут легко использовать эти данные и взять микрокредит. Каждый здравомыслящий человек это понимает, поэтому не оставляет копии.

Страховая требует с клиентов:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • информацию о браке;
  • гражданство.

Какие страницы нужно копировать при приеме на работу

При приеме на работу необходимо предоставить:

  • разворот с фото;
  • прописку;
  • семейное положение;
  • гражданство;
  • сведения о детях.

Для налоговой инспекции, чтобы получить вычет, нужно предоставить:

  • разворот с фото;
  • гражданство;
  • прописку.

Что могут сделать мошенники с копией паспорта и как защититься от этого

Если копия паспорта попала в руки мошенникам, они смогут оформить микрозайм на сумму до 30 тысяч рублей онлайн. При неуплате по месту прописки будут приходить извещения, а затем и вызовут в суд.

Нужно будет доказать, что данные паспорта были переданы третьим лицам. Для этого можно попросить микрофинансовую организацию вычислить IP-адрес их «клиента».

Читайте: Украли паспорт: что делать

Опасно ли отправлять скан паспорта по электронной почте. Что с ним могут сделать

Он содержит личную информацию, которой могут распорядиться в незаконных целях, поэтому отправлять такие сведения нужно только надежным лицам, убедившись, что скан не попадет в третьи руки.

Бывали случаи, когда мошенники получали заверенную копию документа и начинали шантажировать ее обладателя, чтобы получить выкуп. Лицо, которое не знало о последствиях, соглашалось на крупную сумму в обмен на ксерокопию.

На самом деле злоумышленники не смогут получить крупную сумму займа, предоставив только заверенную копию. У банка есть несколько уровней защиты и требований, которым должен соответствовать клиент, поэтому последствия не такие страшные.

Что можно сделать с незаверенной копией

Незаверенная копия паспорта подается в различные инстанции вместе с основным пакетом документов. Юридической силы у распечатки нет, но она позволяет сотрудникам госучреждений получить доступ к личным сведениям.

Мошенники с ней могут оформить микрозаймы.

Правила оформления перевода

Установлены определённые правила перевода, которые обязательны к соблюдению

Обратить внимание следует на такие нюансы:

  • Оформляется перевод в максимально похожем к оригиналу виде;
  • Программы, которые распознают текст, не используются;
  • Рисунки и другие детали также переносятся в документацию;
  • Форматирование, в том числе и подчеркивание, жирный, курсив и тому подобное не замещаются, если это не приводит к изменению смысловой нагрузки текста;
  • Ориентация книжная или альбомная должна сохранится в тексте.

Важно! Если в тексте по каким-то причинам встречаются ошибки или опечатки, то они в документ не переносятся. Исключение составляют лишь случаи, когда неправильный вид слова необходим для выражения какой-то конкретной мысли

Тогда это слово или фраза помечают, а далее делается сноска насчет распознавания смысла.

Какие документы подлежат заверению

Заверенный нотариусом перевод может понадобится как частным лицам, так и компаниям, организациям. В каждом случае будут собственные нюансы выполнения процедуры.

Пакет документов, которые требуется заверять, довольно широкий. Сюда включаются:

  • Бумаги, подтверждающие получение среднего, средне-технического, высшего образования, а также прохождения курсов, различные сертификаты – дипломы и аттестаты, бумаги, подтверждающие получение степени в науки, справки, студенческие билеты и тому подобное;
  • Различные документы, регулирующие правоотношения физического лица – справка из ЗАГСа о заключении брака или его расторжении, согласия на сделки, справки о рождении детей или их усыновлении, договоры, заключение о смерти, доверенности;
  • Документы, подтверждающие личность – паспорт, заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя;
  • Документы подтверждающие профессию и стаж – трудовая книга, характеристика, автобиография с места работы, трудовой стаж;
  • Медицинские справки – карточка из поликлиники, история болезни;
  • Справки различного характера – о несудимости или снятии судимости, погашении долга или кредита, об оплате налогов, для оформления визы в другую страну;
  • Различные бумаги, которые предоставляют посольства и консульства другой страны;
  • Разрешение второго супруга ребенку на выезд из страны;
  • Издержки из суда и многое другое.

Каждый случай индивидуальный, но есть возможность сделать перевод документа и заверить его нотариально независимо от назначения.

В тоже время подобные услуги юриста могут понадобится и организациям. Обычно они обращаются, когда требуется заверение нотариусом:

  • Уставы компании;
  • Документы на права владения и распределение обязанностей;
  • Справки и повестки;
  • Информация о сотрудниках;
  • Договоры с другими фирмами;
  • Инструкции и сертификаты.

Юристы проводят заверку различного рода документации. Однако, за надежность предоставленных в ней данных отмечает сам заявитель.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

Иные требования:

Отсутствие:

  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;

В отношении содержания:

  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как можно заверить паспорт?

Полномочиями заверки документов наделен нотариус, более никто не имеет возможности осуществить подобную процедуру. Заграницей указанная прерогатива принадлежит консульским структурам.

При оформлении гражданства паспорт гражданина заверяется сотрудником миграционной службы. Однако подлинность нет необходимости подтверждать нотариально в случае, когда документ будет использоваться ограниченно (местно). На предприятиях полномочиями заверки документов пользуются руководители или специальные сотрудники, чье право фиксируется трудовым приказом.

Помимо бумажного дубликата, сегодня законом разрешено нотариусам заверять электронные документы. Например, сегодня становится все более популярным оформление электронной доверенности у нотариуса. Главным условием для подобного действия является наличие у гражданина электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий