Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Штрафные санкции

В п.2 ст. 24 ФЗ N 109-от 18.07.2006 изложены положения, в силу которых иностранец не отвечает за то, что по вине приглашающих лиц были нарушены миграционные правила.

Непредставление уведомления о месте пребывания иностранного гражданина влечет штрафы и уголовное наказание.

Если гражданин, преступивший закон, помогает раскрытию преступления, то от уголовной ответственности он освобождается.

Пошаговая инструкция для заполнения уведомления

Образец заполнения уведомления о прибытии зарубежного гражданина. Для успешной подачи документа и получения статуса, легально пребывающего на русской земле иностранного гражданина, заявитель должен соблюдать ряд важных, но достаточно простых требований:

• При заполнении рукописным текстом использовать только шариковые ручки синего или чёрного цветов.
• Для комфорта заявителя, каждая строка которую требуется заполнить, разбита на отдельные клетки, в каждую из которых вписывается по одной букве, строго в печатном виде. Перечёркивания, ошибки и описки требуют переписывания всего бланка.
• В тех местах, где требуется осуществить выбор, соискатель должен поставить маркировку в виде крестика в соответствующей клетке.
• Каждое слово должно быть записано в его полном значении, без сокращений и аббревиатур, так как они запрещены при оформлении данного документа.
• Перед заполнением той или иной строки заявитель обязан внимательно прочитать задание к этому полю и внести данные в строгом соответствии с ним.

Итак, основные сведения, которые должны быть представлены в бланке уведомления приводится ниже, в списке:

• Личные данные заявителя, как в паспорте, включая ЧЧ.ММ.ГГГГ появления на свет.
• Номер и серия документа, удостоверяющего личность, данные о дате и месте выдачи.
• Указание данных о документе, оправдывающем его законное нахождение на территории нашей страны (карта мигранта, РВП).
• Полное обоснование причины пребывания в пределах страны (работа, учёба, туризм, друзья, посещение родных, лечение и т. д.)
• ЧЧ.ММ.ГГГ прибытия в нашу страну (отчитывается с момента прохождения паспортного контроля).

Ходатайство для заполнения для уведомления

• Либо ориентировочное время убытия, либо планируемая продолжительность временного пребывания в России.
• На обратной стороне заявления указываются данные о временном адресе, а также сведения о принимающем лице на территории чужой страны.

Важно! В случае, если заявитель уже неоднократно приезжал и проживал в нашей стране, ему необходимо указать адрес своей последней остановки и период пребывания в стране. При даче информации на принимающее физлицо указываются следующие сведения:

При даче информации на принимающее физлицо указываются следующие сведения:

• Фамилия, Имя, Отчество, дата появления на свет.
• Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
• Локация по месту постоянной регистрации.

В случае, если иностранца на территории государства принимает предприятие, то данные о нём выглядят следующим образом:

• Наименование юрлица с указанием его формы (ООО, ЗАО, ПАО и т. д.).
• Юридический и фактический адреса со всеми контактными данными, в т. ч. ссылкой на официальный интернет-ресурс, контактный телефон и электронная почта.
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) для юридических лиц.

Миграционный контроль

Важно! Приезжий может вполне не владеть азами русского языка и грамотности, что может вызвать ряд сложностей при оформлении документа. В связи с этим, на рынке услуг достаточно много профессиональных юристов предлагают свою помощь в оформлении и подаче документов за адекватные деньги

Для чего нужно извещать о прибытии?

По сути уведомление о прибытии иностранца является своего рода страховкой для государства. Согласно принятым законам, в уведомлении частное лицо или организация подписывает согласие на осуществление контроля за иностранным гражданином на срок его пребывания в стране.

Кроме того, для временной регистрации иностранного гражданина необходимо оформить оповещение о прибытии. Напомним, что оформление регистрации иностранца является обязательной процедурой и проводится при каждом въезде в РФ. Регистрацию иностранец должен оформить за 7 рабочих дней после приезда в Россию.

Для того, чтобы подтвердить регистрацию предъявляют отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания».

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

1. Сведения о его местонахождении.
2. Реквизиты его документов.
3. Данные принимающей стороны.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Exel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2021 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца»

Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

• если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
• используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
• там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
• заполнение всегда начинается с первой клетки;
• использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
• сведения вносятся в предназначенные для них поля и места, в соответствии с названиями граф;
• язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

• Ф.И.О.;
• дата рождения, пол, иностранное гражданство;
• место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
• данные о законных представителях (например для детей);
• дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
• адрес предыдущего пребывания в стране.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

• о месте пребывания;
• принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Для чего нужен документ

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2021 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства, в соответствии со ст. 14 закона).

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

• Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
• Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
• Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Ниже представлен заполненный образец формы.

Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранца в Россию

1. Заполнить бланк уведомления можно и на компьютере, если оформлять документ онлайн или сохраненный в файле на ПК, и вручную, если это бумажный бланк.
2. Заполнение бланка выполнять шариковой ручкой с черными или синими чернилами.
3. Форма букв и цифр в качестве примера представлена на самом бланке.
4. Заполнение граф всегда идет с первой ячейки – не оставляйте первую клеточку пустой!
5. Каждая ячейка должна содержать всего одну букву или цифру. Между словами, если необходим пробел, нужно оставлять одну клеточку пустой.
6. Документ не должен содержать ошибок, помарок или исправлений. Нельзя пользоваться канцелярским корректором. При допущенных неточностях или помарках необходимо поменять бланк на новый и начать его оформление с самого начала.

Возможно, скоро позволят делать сокращения слов при заполнении бланка, писать аббревиатуру. Пока же не рекомендуем заполнять сведения, сокращая их – документ могут не принять, потеряете время. Все слова пишите полностью, без сокращений и буквенных обозначений!

При принятии документа, основная часть бланка остается в миграционном подразделении МВД, а отрывные корешки отдают иностранному гражданину.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

• не имеющих места жительства;
• пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
• трудящихся вахтовым методом;
• размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
• попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

• для физлиц — от 2021 до 2021 рублей;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• на юрлиц — до полумиллиона.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в word

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 в excel

Скачать и распечатать бланк миграционного учета 2021 (уведомление в pdf)

Скачать бланк временной регистрации для иностранных граждан 2021 (заявление)

Как выглядит бланк (пример)

Содержится на одном листе формата А4, заполняемый с двух сторон этого листа. Вся представленная в нем информация в максимальной мере отображает необходимые сведения о приезжем иностранном гражданине в РФ, о его цели и намерениях, контактах, происхождении и т.д.

К самому заполнению бланка имеются определенные требования, которые должны быть соблюдены. Сам же документ передается в районный ГУВМ МВД РФ за адресом прибытия.

Документ в основном содержит в себе три основных поля для заполнения информацией:

1. О приезжем иностранном гражданине.
2. О дальнейшем его и постоянном месте пребывания, проживания и т.д.
3. О принимающей стороне (физическое лицо или юридическое).

Обратите внимание, что принимающее лицо должно проставить в отдельной графе подпись о том, что он подтверждает все представленные данные и информацию от приезжего, а также несет полную ответственность за него на все время пребывания в стране. Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании

Если эту ответственность принимает на себя принимающая сторона в виде компании или организации, то кроме подписи доверенного сотрудника проставляется печать компании.

Незабываем про технику заполнения. Что это значит? Сам бланк можно приобрести двумя способами. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно скачать здесь.

Первый, непосредственно в отделении миграционной службы. Второй, заказ через почту России или скачать онлайн и заполнить также на компьютере. Каким из способов воспользоваться, решает сама сторона.

В самой верхней части формы имеется стандартная подсказка на то, как правильно начинать заполнять документ.

Слова должны прописываться латинскими буквами (кириллицей) и только цифрами, где необходимо. Из общих правил к заполнению документа стоит отметить следующее:

Следующая часть формы запрашивает более раскрытое описание цели или причины приезда в страну, адрес дальнейшего места пребывания или проживания (важно для миграционной службы), срок нахождения на территории страны. Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

Если у нерезидента имелись прежние рейсы в страну, то нужно проставить сведения относительно прежних мест проживания.

На обороте отображается информация об адреса проживания нерезидента, что подразумевает указание точного места.

Остальное на бланке содержит информацию о принимающей стороне приезжего гражданина. Также необходимо указать контактные телефоны принимающего, адрес нахождения.

В качестве принимающей стороны могут выступать как физлица, так и юрлица. Если таковым является физическое лицо, то сведения о нем выглядят следующим образом:

1. ФИО.
2. Дата рождения.
3. Паспортные данные.
4. Место регистрации.

Ответственный сотрудник от компании или организации, которая является принимающей стороной, должен отобразить такие данные:

1. Полное наименование организации (без сокращений).
2. Адрес нахождения.
3. ИНН.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина:

Общие требования к заполнению уведомления о прибытии

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется ручкой (можно использовать чернила черного или темно-синего цвета) на русском языке печатными буквами.

Образцы написания букв и цифр можно увидеть в «шапке», т. е., в самом начале соответствующего бланка.

Записи необходимо начинать с начала строки, без пробелов.

Запрещается:

1. Использовать при заполнении карандаш или цветные чернила.

2. Вносить исправления, в том числе с использованием корректора, а также подчистки, подтирки и т.д.

3. Указывать сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка.

4. Делать на полях бланка различные записи и пометки и др.

Как правильно заполнить бланк уведомления

Как уже упоминалось выше, уведомление о прибытии заполняется с лицевой и оборотной стороны.

Обе стороны имеют основную и отрывную часть.

На лицевой стороне (на ее основной части) необходимо указать сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

1. Фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол.

2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.

3. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) в Российской Федерации (при его наличии).

4. Цель въезда, профессия, срок пребывания в России, сведения о миграционной карте.

5. Сведения о законных представителях (для детей и недееспособных).

6. Адрес прежнего места пребывания в РФ (при наличии такового).

На лицевой стороне (на ее отрывной части) помимо сведений об иностранном гражданине и документе, удостоверяющем его личность, потребуется также указать адрес места и срок пребывания на территории России.

На оборотной стороне (на ее основной части) указываются:

1. Сведения о месте пребывания лица, подлежащего постановке на учет по месту пребывания.

2. Сведения о принимающей стороне.

   Если принимающей стороной является физическое лицо:

   Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация):

3. Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

На оборотной стороне (не ее отрывной части) указываются сведения о принимающей стороне, а именно, фамилия, имя, отчество.

К данной статье мы прикладываем бланк и образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина, которые вы можете скачать и использовать, не забывая при этом заменить вымышленные данные образца на свои действительные данные.

Рекомендованные нами бланк и образец уведомления являются актуальными и соответствуют действующим требованиям миграционного законодательства.

Будьте внимательны, скачивая бланки в интернете.

На многих сайтах еще можно встретить устаревшие варианты уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Гражданство для соотечественников

В силу законов РФ соотечественниками признаются иностранцы и лица без гражданства, которые:

• являются выходцами из РФ, были гражданами СССР, РСФСР и т.п.;
• состояли в гражданстве СССР, а теперь в странах бывших союзных республик;
• пребывают в родстве по прямой восходящей линии с лицами, жившими или живущими в РФ.

А также те, которые являются лицами или их потомками, проживающими не в России, но относятся к народам, исторически проживавшим здесь.

Сбор необходимых документов

На гражданство соотечественники могут претендовать сразу, как получат РВП. Пакет документов определен законом. От претендента на статус гражданина в рамках программы переселения требуется предоставить:

• заявление в 2 экземплярах;
• цветное фото 35 мм на 45 мм в количестве 3 штук;
• РВП с копией, удостоверенной нотариально;
• документ о семейном положении с заверенной копией от нотариуса;
• свидетельство участника программы;
• обращение в консульство о прекращении имеющегося гражданства (это не касается обладателей паспортов Таджикистана и Туркменистана);
• квитанция об уплате пошлины.

Срок ожидания и стоимость оформления

Заявка от соотечественников на гражданство рассматривается 3 месяца. А весь процесс для таких лиц происходит в упрощенном порядке и занимает не больше 12 месяцев.

Госпошлина составляет 2000 рублей, но это не вся стоимость, а только за рассмотрение заявки. Надо понимать, что еще как минимум предстоит потратиться на оплату РВП, проживание в стране на все время прохождения процедуры и прочее.

Возможные случаи отказа: причины

Даже если все документы собраны правильно и поданы в миграционную службу, нельзя быть до конца уверенным в том, что по заявке будет дан положительный ответ. Основания для отказа прописаны в законе. Так, заявителю не дадут положительного ответа по заявке, если будет достоверно известно, что обратившийся:

• представляет опасность для государства;
• состоял или состоит в экстремистских группировках в качестве участника вооруженных конфликтов и т.д.;
• пропагандировал антироссийские ценности или до сих пор этим занимается, способствует разжиганию вражды между народностями и т.д.;
• представил поддельные документы или с ложными сведениями;
• в розыске, осужден и отбывает наказание, находится в статусе обвиняемого (подозреваемого);
• состоит на службе в вооруженных силах и прочих силовых ведомствах, если только не обратился с прошением о политическом убежище;

Чем предусмотрено уведомление, куда и в какие сроки направляется

В приказе МВД РФ №881 от 23.11.2017 года утверждена форма и сроки уведомления о прибытии. Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина с 01.01.2018 подлежит заполнению приезжающими.

Подается бумага одним из способов в территориальное подразделение УВМ ГУ МВД (прежде УФМС).

Для подачи уведомления отведено 7 дней (для приезжих из Молдовы, Узбекистана и прочих), отсчет которых начинается с момента приезда иностранного гражданина в место пребывания, а для некоторых категорий этот срок иной. В частности,  белорусы, казахи, поскольку являются гражданами-участниками ЕАЭС,  извещают органы в 30-тидневный срок, а таджики должны оповещать их в 15-тидневный срок.