Как оформить иностранца на работу и не получить штраф

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Причины отказа при приеме на работу по ВНЖ

Итак, мы уже знаем, что причиной для отказа принятия в штат, может стать квота на количество иностранных работников. При этом необходимо учитывать и квалификационные способности человека, ведь именно от них будет зависеть выполнение обязанностей, а следовательно, польза от работы.

Часто встречаются случаи, когда мигрант, пишет в своем резюме недостоверную информацию, чем вводит работодателя в заблуждение. Согласно актам, взятым из Конституции РФ, это является формальной причиной для его увольнения.

Но основной причиной могут стать проблемы с самим ВНЖ. К примеру, минимальная просрочка, не то что не позволит легально работать, но и станет залогом для депортации иностранца.

Получится ли открыть ИП или оформить юридическое лицо?

Да, это возможно: в Конституции РФ и фед. законе №115-ФЗ от 31.12.2017 прямо указано, что иностранные и российские граждане имеют равные права. Это особенно актуально для резидентов РФ, а лицо, получившее ВНЖ, как раз является резидентом (если иностранец живет на территории РФ более 183 дней в году).

Закон №129-ФЗ от 08.08.01 предписывает, что открывать предприятие можно только по месту жительства и регламентирует порядок оформления предприятия иностранным гражданином. Иностранному гражданину необходимо лишь дополнительно подтвердить факт легального проживания в Российской Федерации.

Для этого при подаче в налоговую заявления и прочих документов, необходимых для открытия ИП или ООО, нужно приложить также ксерокопию ВНЖ и ксерокопию документа с регистрацией по месту жительства (пропиской). В данном случае единственное, что отличает процедуру от такой же, но с российским гражданином — это необходимость ксерокопии ВНЖ; в остальном процедура идентична стандартной. Это касается и открытия ИП, и оформления юридического лица.

Как можно заметить, гражданин, получивший ВНЖ, практически полностью приравнен в правах к российским гражданам. Это выражено и в полной свободе передвижения, и в простоте трудоустройства, возможности открыть собственное предприятие, наличии той же налоговой ставки, что и у граждан РФ — 13% (если иностранец живет на территории РФ более 183 дней в году).

Поэтому можно заключить: если гражданин все-таки оформил себе ВНЖ, несмотря на бюрократические сложности и бумажную волокиту — он получил доступ к практически всем благам жизни российского гражданина.

Как уведомить о работнике контролирующий орган по новым правилам?

Сразу отметим один немаловажный факт: изменять процедуру уведомления и его содержания не стали. Почти все, в том числе и образец формы № 147 от 28 апреля 2010 года. Разработанная еще ФМС, она будет действительна, и работодателям не придется испытывать затруднений с заполнением. Примечательно то, что законодатель на выбор предоставил заказчику иностранной рабочей силы форму уведомления органов власти. Их две, по месту осуществления работ, в общем случае в территориальный орган по надзору за трудовой деятельностью иностранцев может быть подано:

  1. Уведомление, имеющее бумажный носитель;
  2. Сообщение в виде электронного документа, посредствам использования сетей и ресурсов общего публичного пользования.

Последний пункт, в частности, хорошо демонстрирует желание власти ускорить регистрацию рабочей силы, имеющую значения для экономики территорий субъектов государства. До появления интернета, как средства массового коммуникационного инструмента, на это затрачивалось много ресурсов и времени. Скорость принятия решений увеличилась, но по прежнему только после получения уведомлений по каждому работнику, контролирующий орган проводит проверку государственных реестров заказчиков работ. Здесь имеется в виду, что работодателями и заказчиками по-прежнему являются как юридические лица, так и ИП.

В новом году всем работодателям, направившим уведомления в электронной форме, будет направлено соответствующее сообщение на адрес личный электронной почты о его принятии и вынесенном решении, в срок не более суток с момента поступления сведений. Тем заказчикам, кто пожелал и имел возможность обратиться в органы миграционного контроля лично, выдается справка о подтверждении факта получения уведомления.

Ограничения по видам деятельности

Иностранным гражданам запрещено участвовать в трех видах деятельности:

  • розничная торговля лекарствами;
  • реализация товара с рук, без привязки к конкретному месту;
  • торговля на рынках и в передвижных торговых точках.

Помимо этого, постановлением Правительства №1467 были определены соотношения гражданин-иностранец для работодателей по следующим направлениям.

ДеятельностьМаксимальный % иностранцев
Сельскохозяйственные овощные предприятия50
Пассажирский транспорт28
Автомобильный грузовой транспорт15
Табачные ларьки15
Алкогольные торговые точки15
Спортивная деятельность25

Как изменятся вакансии в Москве с ВНЖ?

Вакансии в Москве с ВНЖ зависят от многих факторов. Когда мигранты оформляют документы, тогда у них есть возможность познакомиться с переменами. Какими же они становятся?

  • Расширенный выбор;
  • Высокая зарплата;
  • Соцпакет.

На самом деле большой выбор разнообразных предложений от работодателей – главный привлекательный момент для каждого иностранца. Часто приезжим в столице России приходится заниматься далеко не тем, о чем они мечтали у себя на родине. Практика показывает, что изменение подобной ситуации даже при наличии разрешения о временном проживании не всегда возможно. По этой причине есть смысл воспользоваться услугами юристов нашей компании для быстрого оформления всех нужных документов.

Кроме того, вместе с официальным разрешением проживания вырастает заработная плата. Вакансии в Москве с ВНЖ сильно меняются, поэтому мастера могут занять достойное положение в столицы России. Они сразу обретают широкие возможности, которые следует использовать. Все-таки этот вопрос обычно остается открытым, ведь профессионалы часто не могут на сто процентов применять на практике все навыки. Так что нужно исключить причину этого, обратившись к сотрудникам нашей компании.

Как оформить ВНЖ: пошаговая инструкция

Чтобы получить вид, нужно за несколько месяцев до окончания срока действия РВП обратиться в УВМ МВД по месту пребывания с соответствующим заявлением. Как все выглядит поэтапно:

  1. Мигрант подает заявление минимум за полгода до окончания РВП в миграционный отдел. Сделать это можно лично, либо через портал «Госуслуги», если это предусмотрено в регионе пребывания иностранного гражданина.
  2. В течение полугода сотрудники УВМ МВД рассматривают представленные документы, по итогам руководителем учреждения принимается решение о выдаче ВНЖ.
  3. Мигранта оповещают о готовности вида. Нужно прийти и забрать его.

ВНЖ сейчас выдается в виде отдельной книжки, внешне она похожа на паспорт.

Документы

При первичном обращении в миграционный орган нужно представить такой комплект документов:

НазваниеГде взятьСрок действия
ЗаявлениеВыдается и заполняется на местеНе устанавливается
Четыре фотографии 3,5х4,5ммЛюбое фотоателье
Иностранный паспортСоответствующее учреждение иностранного государстваМеняется в соответствии с иностранным законодательством в установленные сроки
Нотариальный перевод паспортаНотариальная контора в РФ3 месяца
Справка-2НДФЛ за последние 12 месяцевРаботодатель по последнему месту трудоустройства1 месяц
Выписка по банковскому счетуФинансовое учреждение, в котором открыт счет
Медицинская справка об отсутствии опасных заболеванийПоликлиника по месту пребывания, либо частная клиника, имеющая государственную аккредитацию3 месяца

Основания для отказа

В выдаче ВНЖ могут отказать при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных ст. 9 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ:

  • Совершение иностранным гражданином преступления или деяния, нарушающего конституционный строй;
  • Отсутствие на территории России на протяжении более 6 месяцев подряд;
  • Применение процедуры выдворения или депортации из РФ в течение последних 5 лет за нарушение административного правонарушения или уголовного преступления;
  • Предоставление заведомо подложных документов в миграционный орган;
  • Совершение двух и более административных правонарушений за последние 12 месяцев;
  • Непредоставление полного комплекта документов;
  • Участие в террористических компаниях или их финансирование.

Обратите внимание! Об отказе в ВНЖ мигрантов уведомляют письменно с указанием причин. Некоторые из них можно исправить в установленные сроки и продолжить оформление вида

Если иностранный гражданин не согласен с отказом, он вправе обжаловать его через вышестоящего руководителя УВМ МВД.

Налогообложение иностранцев

Устраивая на работу гражданина другой страны, российская компания должна принять во внимание особенности налогообложения. В свою очередь наемные работники не должны забывать, что после получения заработной платы они обязаны уплатить налоги

Принято считать, что работник должен оплачивать подоходный налог в той стране, в которой он провел большую часть года

Рассчитывая налог, во внимание принимают при этом не гражданство, а резидентство – место фактического проживания мигранта. Таким образом, российский Налоговый кодекс признает иностранного гражданина постоянным жителем, то есть резидентом, если тот провел в РФ более 183 дней в году

При этом имеется в виду год не календарный, а тот, который начинает свой отсчет с момента выдачи ВНЖ.

Рекомендуем детально рассмотреть .

Размер ставки зависит от статуса наемного сотрудника. К примеру, нерезиденты выплачивают в бюджет 30% от своего дохода. А вот обладатели ВНЖ облагаются налогом в размере 13%. Таким образом, можно сказать, что в данном вопросе они приравниваются к законным гражданам РФ.

Как принять на работу сотрудника с видом на жительство: пошаговый алгоритм действий

Чтобы принять на работу иностранного сотрудника, у которого есть ВНЖ, нужно выполнить несколько шагов:

  1. Провести собеседование, ознакомить претендента на должность с должностными инструкциями и рабочим местом.
  2. Оформить трудовой договор, издать приказ о приеме мигранта на работу, затем зарегистрировать приказ в специальном журнале.
  3. Заполнить трудовую книжку работника, завести личную карточку и зарегистрировать документы в установленном порядке.
  4. Подать уведомление о трудоустройстве мигранта в УВМ МВД по месту нахождения предприятия.

Рассмотрим весь процесс более подробно.

Шаг 1: ознакомление соискателя с рабочим местом

Если по результатам собеседования соискателя устроила предлагаемая должность, а работодателя – соискатель, – последний обязан ознакомить его с условиями работы перед тем, как подписывать договор. Может оказаться так, что претендент не согласен с ними, и откажется от трудоустройства.

Также важным моментом является ознакомление с должностной инструкцией и обязанностями, ведь именно ими сотрудник будет руководствоваться в процессе трудовой деятельности.

Шаг 2: заключение трудового договора

Если обе стороны все устраивает, заключается трудовой договор в двух экземплярах. Он должен содержать исчерпывающие сведения:

  • Ф.И.О., паспортные данные работника, адрес регистрации, должность;
  • Наименование работодателя, Ф.И.О. и должность руководителя;
  • ИНН;
  • Место и дату оформления договора;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Время начала и окончания рабочего дня, количество и продолжительность перерывов;
  • Рабочий график;
  • Условия оплаты труда;
  • Условия об обязательном соцстраховании;
  • Продолжительность испытательного срока (если устанавливается);
  • Гражданство работника;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность за неисполнение условий договора.

Обе стороны расписываются в договоре. Один экземпляр отдается работнику, второй остается у работодателя. В целом, документ должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ.

Документы

Для трудоустройства иностранному сотруднику понадобится паспорт и другие документы:

Название Где беретсяСрок действия с момента получения
Заявление о приеме на работуЗаполняется в простой письменной форме у работодателяНе устанавливается
Трудовая книжкаРаботодатель по последнему месту работы. Если сотрудник ранее не работал, он может самостоятельно купить чистую книжку
Дипломы и иные документы об образованииВуз, ссуз или иное учреждение. Если мигрант ранее был трудоустроен, нужно забрать диплом у предыдущего работодателя при увольнении
Вид на жительствоУВМ МВДДо 5 лет
Договор о добровольном медицинском страхованииЛюбая страховая компания, имеющая госаккредитациюОпределяется индивидуально. Может приобретаться на срок от 3 месяцев до 5 лет

Шаг 3: оформление приказа о приеме на работу

После оформления трудовой договор нужно зарегистрировать в специальном журнале, затем составить приказ о приеме мигранта на работу. Применяется стандартная форма Т-1. Если новых сотрудников несколько, можно использовать форму Т-1а.

Приказ обычно составляется кадровиком и отдается руководителю на подписание. Впоследствии с ним должен ознакомиться новый работник под роспись.

Шаг 4: регистрация приказа

Приказ регистрируется сотрудником отдела кадров в отдельном журнале, с указанием реквизитов, даты составления и порядкового номера.

Шаг 5: заполнение трудовой книжки

В течение 5 дней работодатель или кадровик обязаны заполнить трудовую книжку. В ней нужно указать порядковый номер записи, место работы и должность сотрудника, дату приема на работу и реквизиты приказа.

Шаг 6: оформление личной карточки

Вместе с трудовой книжкой на работника создается личная карточка по форме Т-2, куда необходимо внести персональные данные.

Шаг 7: уведомление УВМ МВД о трудоустройстве иностранного гражданина

В течение трех дней работодатель обязан подать письменное уведомление о приеме мигранта на работу в территориальное подразделение УВМ МВД. Отсчет срока начинается со дня, следующего за датой подписания договора.

Пример №1: подача уведомления

Иностранец был принят на работу 1 июня в ООО «ООО». Договор и приказ оформлен, трудовая книжка и личная карточка заведены в этот же день. Работодатель должен подать уведомление в миграционный орган в течение трех дней. Отсчет срока начинается со 2 июня, следовательно, у него есть время до 4 июня включительно.

В течение 30 дней от даты трудоустройства руководитель должен зарегистрировать нового работника в пенсионной системе. В ФСС уведомление подается в течение 10 суток, в ФОМС – в течение 1 месяца.

Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу

Трудовое и миграционное законодательство предусматривают за различные нарушения административные штрафы и иные меры, направленные, как на работодателя, так и на мигранта. Штраф может быть выписан за следующие несоответствия:

  • работа без разрешения;
  • работа на основании документов с истекшим сроком действия;
  • работа на основании аннулированных документов;
  • неуведомление ГУВМ МВД или уведомление с нарушением сроков;
  • работа без оформления;
  • составление трудового договора с нарушениями.

Также, как и в случаях с сотрудниками-гражданами России, работодатель может быть оштрафован при невыполнении в отношении мигрантов таких требований, как обеспечение безопасных условий труда, допуск к работе без проведения инструктажей, медосмотров и т. д.

Размер штрафов в 2019 году зависит от типа нарушения и представлен в таблице:

Категория работодателейРазмер штрафа
Для физических лицОт 5 до 10 тыс. руб.
Для должностных лицОт 10 до 70 тыс. руб.
Для юридических лицОт 50 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Если выявлены несоответствия по нескольким иностранным сотрудникам, то штраф налагается за каждого из них. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации. На работника-мигранта накладывается штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, ему грозит выдворение из страны.

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео

В паспортном сказали не имеею права. Заранее спасибо за ответ!

Права человека, имеющего вид на жительство в России

После получения вида на жительство в России человек приобретает статус постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства (в отличие от статуса временно проживающего – при наличии у человека разрешения на временное проживание в РФ или статуса временно пребывающего – при отсутствии у иностранного гражданина РВП и ВнЖ). В связи с этим у него дополнительно появляется ряд важных прав, например, право на пенсионное обеспечение (абзац 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона Российской Федерации от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»), право по собственному желанию изменять место своего проживания, и даже право избирать и быть избранным в органы местного самоуправления, а так же участвовать в местном референдуме в случаях и порядке, предусмотренных российским законодательством.

Вид на жительство в России даёт право на осуществление трудовой деятельности на всей территории страны (в любом её субъекте) без получения разрешения на работу или патента.

Кроме того, получение права постоянного проживания в России является, своего рода, очередной ступенью для последующего получения человеком гражданства РФ. Но с другой стороны, следует отметить, что после получения вида на жительство в России, человек, даже при наличии у него оснований для приобретения гражданства РФ, имеет право не обращаться с соответствующим заявлением, а продолжать постоянно проживать в стране без каких-либо временных ограничений, так как вид на жительство в России может продлеваться неограниченное количество раз.

Постоянно проживающий в России иностранный гражданин или лицо без гражданства обязан:

ежегодно уведомлять ФМС России о подтверждении проживания в стране по месту получения вида на жительство. Это можно делать путём личного обращения, почтовым отправлением, а так же путём направления уведомления в форме электронного документа через интернет с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Нарушение человеком данного требования может повлечь привлечение его должностными лицами ФМС России к административной ответственности, предусмотренной частями 1 и 3 ст. 18.8. КоАП РФ.

не находиться за пределами России более шести месяцев. Нахождение иностранного гражданина или лица без гражданства, имеющего вид на жительство в России, за пределами страны более шести месяцев является основанием для аннулирования данного документа.

иметь возможность, не прибегая к помощи государства, содержать себя и членов своей семьи в пределах, не ниже прожиточного минимума. В том случае, если постоянно проживающий в России иностранный гражданин или лицо без гражданства не может представить доказательств возможности содержать себя и членов своей семьи, то вид на жительство в России аннулируется.

Оформлять специальное разрешение не требуется

lass=»migra-adsense-3-h2″ id=»migra-1429974649″>

Наличие ВНЖ само по себе означает, что мигрант имеет право трудиться в стране. То есть вы не должны делать дополнительных разрешений на работу. Об этом четко говорится в п.1, ч.4 ст.13 ФЗ-115.

Выдержка из ФЗ-115

Как следует из приведенной выше выдержки, в данном случае нанимателю тоже не требуется разрешительный документ для трудоустройства.

Это важно, потому что многие руководители считают, что для оформления приезжего с ВЖ у фирмы должно быть специальное разрешение. Стоит сразу предупреждать потенциального работодателя, что процедура оформления будет такой же, как для россиян

Единственный нюанс — компании, нанимающие мигрантов, должны в определенные сроки уведомить Министерство внутренних дел о приеме/увольнении нового сотрудника. Всё, что касается данного требования, прописано в Приказе МВД от 10. 08. 2018 № 11. В нормативном акте говорится, что организация, принявшая в свою фирму иностранца, обязана:

  • при заключении договора в трехдневный срок подать уведомление в отделение по вопросам миграции МВД. Данный срок считается со следующего после устройства дня. Например, вас оформили 1 ноября. Значит, со 2 по 4 ноября организации необходимо сделать уведомление;
  • при увольнении также в течение трех дней работодатель подает уведомление о расторжении трудовых отношений.

Для обеих процедур существуют установленные бланки, которые приведены в указанном выше Приказе МВД №11. Также скачать бланки можно на нашем сайте.

Игнорировать это требование законодательства, нарушать сроки, использовать устаревшие бланки не стоит. Наказание — крупные штрафы (до 800 000 рублей для юридических лиц).

В заключении добавим. Считается, что найти рабочее место, будучи постоянно проживающим легче, чем с РВП. По факту поиск также часто затягивается. Узнав, что место заинтересовало иностранца, компании быстро теряют интерес к кандидату. Связано это в большинстве случаев с незнанием миграционного законодательства и нежеланием в нем разбираться. Если дело дошло до собеседования, обязательно предупредите представителя фирмы, что организация ничем не рискует, ей нет необходиомости получать специальные бумаги на привлечение к труду и вы можете устроиться в штат абсолютно легально.

Особенности трудоустройства

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

Рассчитать налоги с Эльбой

Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий