Как оформить приглашение на собеседование и как правильно написать ответ?

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Как правильно написать ответ на предложение заказчика — Секреты работы копирайтера

Как правильно написать ответ на то или иное предложение заказчика и получить работу? Этот вопрос волнует практически каждого копирайтера – новичка. Что писать? Как писать? Нужно ли писать «Здравствуйте!» и «До свидания»? в общем, вопросов накапливается очень много. Попробуем во всём разобраться.

Для примера возьмём несколько ответов на предложения заказчиков с биржи фриланса .

«Смотря какая тема. Но лично я, в среднем 1000 б/п = 1$», «Имеется опыт работы копирайтером. Стоимость 1000 знаков — 1$. Готова к сотрудничеству», «35-40 руб».

Для кого-то это вполне нормально, но меня такие вот ответы сильно удивили.

Когда я только начинала писать статьи, то примерно так же отвечала заказчику. На мои предложения никто не отвечал, их просто никто не замечал. И я решила, что что-то нужно сделать. И сделала.

Как правильно написать ответ на стоящее предложение

Для начала нужно поздороваться. Меня сильно удивляет нынешняя фраза приветствия — «Доброго времени суток».

Мне кажется, что она звучит как-то не по-хорошему, не по-русски, что ли. Я не думаю, что такое приветствие кому-то понравится.

Хотя может быть и понравится, но если бы я была заказчиком, то такое приветствие для меня звучало бы не очень серьёзно.

Я предпочитаю простое и надёжное «Здравствуйте!». С восклицательным знаком. После этого приветствия можно написать и имя заказчика, если оно указано.

Ведь для каждого человека его имя – это то, что он желает слышать. Это самая приятная музыка. Тем более, если это имя будет озвучено в заявке человека, с которым он собирается работать. Так, значит начало должно звучать так «Здравствуйте, Михаил!». Такие фразы, как «Привет!» или «Здорово!» тут совершенно не подходят.

После приветствия стоит обязательно оставить пустую строчку. Это поможет придать особое значение именно первым двум словам. Да и читать такой текст намного удобнее, чем тот, что написан сплошняком.

Что дальше? А дальше не мешало бы представиться. Так делает любой воспитанный человек. Так мы делаем при поступлении на реальную работу, но почему-то мало кто задумывается об этом в сети.

Лучше всего писать своё настоящее имя, но можно и ник, конечно, этот ник должен быть удобным не только вам, но и самому заказчику.

Но о том, как выбрать себе правильный псевдоним, я планирую написать отдельную статью. Сама я никогда не пишу свой ник, когда ищу заказчиков. Всегда только имя. Мне кажется, что так намного лучше и удобнее.

Так, поздоровались, представились. Что дальше? Дальше нужно заинтересовать заказчика своим предложением.

Можно написать так – меня заинтересовало ваше предложение. Можно добавить – меня заинтересовало ваше предложение по написанию статей на тему такую-то.

А вообще-то желательно читать само предложение заказчика. Там можно найти некоторые подсказки на то, как лучше ответить тому или иному заказчику и чего именно ждёт заказчик в правильно написанном ответе.

Хорошо было бы написать такие слова, как «с радостью», «с удовольствием»… С такими словами ваше предложение будет для заказчика более заманчивым.

Потом пишем ваши гарантии. Например – от меня качественные, уникальные тексты, написанные для людей, от вас – своевременная оплата.

Так. Дальше ссылку на портфолио, но только на статью похожей тематики, а не на всё портфолио, потом ссылка на отзывы, ссылка на готовые опубликованные работы, которые подписаны вашем именем.

Потом скайп, почта, аська, то есть контакты. Старайтесь указывать все эти формы связи, ведь у хорошего копирайтера всегда есть не только почта или аська, но и скайп. В последнее время многие заказчики предпочитают общаться со своим исполнителем именно по скайпу.

Будет просто отлично, если вы, отвечая заказчику, напишите и своё образование. Например, если вы строитель или финансист, то обязательно укажите это в ответе, но только в том случае, если тема связана с финансами или строительством.

Это всего лишь шаблон. Вы можете что-то поменять, что-то убрать, что-то добавить. В общем, всё на ваше усмотрение. Но хочу сказать только одно – такая схема работает.

И работает неплохо. И теперь вопрос о том, как правильно написать ответ на то, или иное предложение заказчика перед вами не стоит. А это самое главное.

Теперь несколько слов о том, что может отпугнуть заказчика. Во-первых, это грамматические ошибки в тексте. Во-вторых, не пишите, что выполните работу за более низкую цену. И никогда не перечьте заказчику. Помните, что он всегда прав.

Отказ после собеседования

Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.

Структура:
1/ Первый параграфПоблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу. 2/ Второй параграф+призыв к действиюАналогично отказу после телефонного скрининга

Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию

2/ Второй параграф+призыв к действиюАналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.

3/ Третий параграфЕсли не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.

4/ Исследование отзывовВпечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.

Пример:

Привет, ,

Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.

Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице , продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.

Всего наилучшего,

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка.

В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу.

В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.

Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату. Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

  1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
  2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
  3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
  4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата.

Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях.

В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как оформить приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя

Приглашение на работу в порядке перевода оформляется в соответствии со стандартными правилами. В письме указывают такую же информацию, как и при приглашении кандидатов, успешно прошедших отбор. Стоит учитывать, что на основании статьи 64 ТК РФ сотруднику, приглашенному от другого работодателя переводом, нельзя отказать в заключение трудового договора.

Необходимо учитывать, что порядок перевода следующий:

  1. работодатель направляет письмо-приглашение работнику;
  2. письмо выражает согласие на осуществление перевода принимающей стороны;
  3. приглашение должно быть подписано лицом, которое наделено полномочиями приема и увольнения;
  4. с сотрудником заключают трудовой договор;
  5. выпускают приказ по предприятию о приеме на работу.

Письмо-предложение о работе считается исходящей корреспонденцией, подлежащей регистрации в соответствующем журнале. Секретарю удобнее завести отдельный журнал, чтобы такие письма можно было регистрировать отдельно ото всей остальной входящей и исходящей корреспонденции.

Приглашение на работу: примеры из практики

Александр Ксенофонтов, руководитель группы трудового и спортивного права Юридической фирмы «ЮСТ» помогает прояснить сложные ситуации, возникшие при разных обстоятельствах.

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в Вашу пользу

HR-служба нашла редкого специалиста, который подходит компании. Он успешно прошел все испытания, и вскоре его пригласили на работу – направили job-offer за подписью руководителя отдела по подбору персонала. В документе указали режим работы, размер заработной платы, основные должностные обязанности. Но будущий руководитель навел справки о кандидате, запросил рекомендации и передумал принимать его на работу. HR-служба отозвала job-offer. В ответ на это кандидат потребовал письменный мотивированный отказ, пригрозил судом. Как избежать негативных последствий?

Получение приглашения для работы в разных странах

Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:

  • найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
  • пройти собеседование;
  • получить письмо от работодателя с приглашением;
  • подписать трудовой договор.

Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:

  • зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
  • опубликовать информацию о вакансии;
  • рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.

Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.

Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.

Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.

Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.

Особенности получения приглашения на работу в разных странах

Сложность оформления документов, в частности, приглашения от работодателя, будет зависеть от того, в какой стране соискатель из России нашел работу.

Польша

Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.

Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.

От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).

Израиль

Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.

Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.

Финляндия

Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.

Job offer: когда нужен и как использовать

Job offer используют многие иностранные компании, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Российские предприниматели переняли данную практику и считают этот документ первым шагом на пути к заключению трудового договора. В нем озвучиваются основные нюансы предлагаемой вакансии.

Как только подписывается offer, компания может считать решенным (или почти решенным) вопрос о получении специалиста. Причем его не надо будет учить с нуля и скрупулезно объяснять, какие условия ему предлагаются.

Оффер на работу актуален в следующих обстоятельствах:

  • Руководство не ставит целью открыто заявлять об имеющейся вакансии. Это позволит избежать излишнего ажиотажа вокруг престижной и высокооплачиваемой работы и не прибегать к проведению конкурсного отбора. Работодатель тем самым реализует свое право выбора специалиста, отталкиваясь исключительно от интересов компании.
  • Руководство уже определилось с выбором кандидата, и у него есть все основания доверять опыту и степени профессиональной подготовки будущего сотрудника.
  • Администрация заручилась согласием кандидата, но стремится закрепить свои будущие требования и обязательства документально. То есть, соискателя заранее уведомляют, на каких условиях его берут на работу.
  • Управленец стремиться заранее оговорить практические моменты: название должности, функциональные обязанности, предполагаемый заработок, длительность испытательного срока.
  • Работодатель желает обеспечить себе комфортную реализацию кадровой политики.
  • Управленец хочет подтвердить серьезность намерений. Сам факт подписания означает, что кандидат, в свою очередь, дал свое официальное согласие, налагающее на него определенные обязательства.

Не стоит путать его с приглашением в порядке перевода, когда по закону трудоустройство должно состояться в течение 30 календарных дней, согласно ст. №64 ТК РФ.

Тем не менее, job offer не является нормативным документом и не имеет в российском юридическом поле никакой силы (в отличие от европейской практики). По сути, оффер ни к чему не обязывает работодателя, а уж тем более соискателя. И все же его составление получило большое распространение, поскольку удобно обеим сторонам.

За рубежом же работодателя, нарушившего условия документа, привлекают к административной ответственности. На него налагаются штрафные санкции. Причем, штраф может составлять 1000 долларов и больше.

Точно так же недопустимо со стороны потенциального кандидата, прошедшего уже финальное собеседование, на последнем этапе сойти с дистанции и не занять рабочее место.

Job offer готовится по итогам финального собеседования, на котором соискатель проявил себя с наиболее привлекательной для работодателя стороны.

Собеседований может быть несколько — зависит от должности. На итоговом обычно присутствует сам директор.

Оценив потенциал будущего сотрудника, работодатель дает распоряжение руководителю кадровой службы подготовить Job offer для кандидата. Все условия, озвученные на собеседовании и подтвержденные в приглашении, позже входят в трудовой договор.

Приглашение на собеседование: правила составления пригласительного письма

Поиск квалифицированных сотрудников – трудоёмкий процесс, требующий от работодателя чёткой постановки целей и точного представления о том, каким должен быть искомый сотрудник. Размещая объявление о появившемся вакантном месте в вашей фирме, будьте готовы получить несколько сотен резюме и портфолио желающих.

Далее вас ожидает скучный (или не очень) этап так называемой фильтрации полученных резюме – именно на этом этапе вы определите реальных претендентов на должность, ведь, разумеется, далеко не все люди, приславшие вам свои портфолио и резюме, подходят на должность. Заключительным этапом поиска сотрудника является приглашение на собеседование

Это стоит прочитать:

Очень важным этапом поиска сотрудника на вакантную должность является собеседование, которое необходимо правильно организовать. Существуют некоторые нормы собеседования. Вот несколько признаков хорошего собеседования:

  1. Возможному будущему сотруднику задаются логичные вопросы, деловые. Работодатель не лезет в личную жизнь кандидата (если, конечно, брак или наличие ребёнка не запрещено в контракте)-
  2. Собеседование проходит не как ответственная встреча, а как встреча двух бывших знакомых. Беседа за чашечкой кофе гораздо больше способствует позитивному результату, чем дрожащий от страха претендент на должность и повисшая в воздухе напрягающая тишина.
  3. Работодатель сразу максимально рассказывает претенденту о работе, указывает заработную плату и прочие формальные вещи, которые, как показывает практика, стесняются оговаривать многие претенденты на должность.
  4. Работодатель составляет стилистически правильное приглашение на собеседование, что создаёт хорошее впечатление у выбранных претендентов на вакантную должность.

Как видим, провести такое собеседование, от которого останутся хорошие впечатления и у вас, и у претендента на должность, не очень-то сложно.

Создать хороший имидж своей фирмы можно благодаря письму с приглашением на собеседование.

Именно о том, как правильно оформить ответ на приглашение на собеседование

мы и поговорим далее.

Знаете ли вы о том, что шаблон приглашения на собеседование

у каждой уважающей себя фирмы должен быть уникальным? Это требование возникает потому, что человек, которому вы отсылаете приглашение, уже наверняка побывал не на одном, и даже не на двух собеседованиях, следовательно, и приглашений на собеседование видел несколько.

Разумеется, что авторитет фирмы значительно упадёт, если претендент получит неуникальное, до боли напоминающее предыдущее приглашение, письмо.

Поэтому, ни в коем случае не пользуйтесь шаблонами приглашений на собеседование.

Потратьте время и, пользуясь правилами составления приглашения на собеседование, составьте ваше уникальное приглашение на собеседование.

Правила оформления пригласительного на собеседование письма:

Письмо должно быть грамотно оформлено, не должно содержать стилистических и пунктуационных ошибок-
Желательно составлять приглашение на собеседование в деловом стиле-
Можно использовать специфическую бумагу для визуального оформления пригласительного письма – это поможет выделиться и сделать своё приглашение на собеседование ещё более уникальным-
В своём приглашении на собеседование обязательно поблагодарите адресата за то, что он (она) прислал вам резюме-
Упомяните, что детально ознакомились с присланным резюме, а также то, что опыт и навыки претендента вас впечатлили-
В приглашении на собеседование необходимо указать точное время и дату собеседования, а также адрес и кабинет, в котором оно будет проходить-
Обязательно представьтесь, желательно оставить контактный телефон или хотя бы e-mail-
Поблагодарите претендента за внимание, а также упомяните то, что ждёте его для обсуждения деталей вакансии-
Упомяните в пригласительном письме о том, как добраться до вашего офиса (если фирма новая и пока ещё неизвестная)-
Обязательно завершите письмо тёплыми словами «С уважением», «Честь имею», «До встречи», и т.п.

Вышеизложенные 10 правил составления приглашения помогут вам создать ваш уникальный шаблон приглашения на собеседование

, в который в дальнейшем, при необходимости, вы сможете вписывать имена и данные претендентов на должность.

Может ли работник не принять уведомление?

В тех случаях, когда перевод происходит по инициативе работодателя, нового или старого, возникает вопрос – а может ли работник отказаться от перевода? Прямого ответа ТК РФ не даёт, однако поскольку перевод не относится к числу обязательных процедур, то получается, что работник вправе не соглашаться на перевод.

В этом случае если работодатель заинтересован в увольнении, ему придётся действовать другими способами, предусмотренными ТК РФ (например, увольнять по сокращению штата). Новый же работодатель и вовсе не имеет способов заставить работника заключить с ним трудовой контракт.

Может ли работодатель отказать?

Если же прежний работодатель не заинтересован в переводе, он может дать отказ, не выставлять уведомление и не увольнять работника. Средств воздействия по закону на него нет. В этом случае сотрудник, желающий перейти на работу в другую организацию, будет вынужден увольняться по собственному желанию с соблюдением срока предупреждения.

Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение по переводу – довольно простая процедура. Если её оформить правильно, никаких проблем ни у работодателей, ни у работника не возникнет.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий