Как проверить готовность визы в грецию? способы отслеживания статуса заявления

Процедура отслеживания оффлайн-способами

Как проверить по телефону (по смс на номер и звонку)?

При подаче документов в визовых центрах можно воспользоваться дополнительной платной услугой СМС-информирования о готовности паспорта с визой.

СМС-сообщения направляются заявителю трижды, уведомляя о статусе заявления на разных этапах его рассмотрения. Стоимость информирования составляет 150 рублей (в том числе НДС). За более подробной информацией следует обращаться в визовый центр.

При заказе услуги СМС-информирования важно правильно указать номер телефона. в противном случае сообщение о статусе документов не дойдет до адресата

Кроме того, узнать о готовности визы можно, обратившись в колл-центр визового центра VFS Global (официального представителя польского консульства, уполномоченного на прием и первичную проверку документов).

Позвонить в визовые центры можно по следующим номерам телефонов:

  • в Москве – 7 (499) 703 49 54/ 7(499) 704 3683 с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;
  • в Иркутске – 7(3952) 79 91 55/ 7(3952) 26 55 39 с 13 часов 00 минут до 19 часов 00 минут по местному времени;
  • в Санкт-Петербурге – 7 (812) 309 41 79/ 7 (812) 426 39 48 с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;
  • в Калининграде – 7 (4012) 720 385/7 (4012) 658 952 с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут.

Как узнать готово ли разрешение при личном обращении?

Кроме того, можно лично явиться в консульство Польши для того, чтобы узнать, в какой степени готовности находятся визовые документы, однако этот способ требует предварительной записи, и, поэтому, не слишком распространен.

Справка! Кроме Консульства возможен визит в визовый центр с целью проверки статуса заявления или в туристическое агентство, в случае, если оформление визы поручено агентству.

Следует иметь в виду, что и визовый центр, и тем более, туристическая компания являются посредниками, а значит заявитель и сам может, воспользовавшись официальным сайтами консульства, проверить необходимую информацию.

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Личный визит в посольство или консульство

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

Электронная регистрация

Далее заполняем данные о заявителях

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в  ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате —  FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

  • заявление принято;
  • находится на рассмотрении;
  • документы готовы.

Или так:

  • заявление принято;
  • отправлено в посольство;
  • получено из посольства.

Статус будет обновляться

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года

О паспорте и доставке

Паспорт сотрудники курьерской службы доставляют по тому адресу, который человек указал при регистрации для прохождения собеседования. Возможно выбрать одну из видов доставки: домой, на работу или в офис Pony Express. Сроки доставки зависят от местонахождения: доставка по городу, в котором проходило собеседование — это в среднем 2-3 рабочих дня, а в отдаленные регионы — до 2 недель.

Если вы планируете забрать паспорт прямиком из офиса курьерской службы, то можно сделать это как самостоятельно, так и доверить дело другому человеку. В первом случае надо предоставить официальный документ, удостоверяющий личность (оригинал). Советуют иметь при себе и письмо с приглашением на собеседование. Во втором случае доверительное лицо заявителя (вне зависимости от степени родства) должно предоставить:

  1. Официальный документ, удостоверяющий личность доверенного лица (оригинал).
  2. Официальный документ, удостоверяющий личность заявителя (копия).
  3. Доверенность на получение загранпаспорта, подписанная заявителем: в ней непременно должны быть указаны имя и фамилия (соответственно официальному документу, удостоверяющему личность) как доверенного лица, так и заявителя.

На случай, если человеку меньше 18 лет, нужно предъявить:

  1. Доверенность, подписанную одним из родителей заявщика (оригинал).
  2. Копию паспорта родителя, подписавшего доверенность.
  3. Оригинал паспорта заявителя.

Когда загранпаспорт заявителя, не достигшего 18 лет, забирает один из родителей, то ему, чтобы подтвердить родство, необходимо предъявить или свой гражданский паспорт (оригинал) с соответствующей отметкой, или свидетельство о рождении заявителя (оригинал).

Если оформляется групповая или семейная виза, можно предъявить одну доверенность с нужной информацией всех заявщиков.

Стоит помнить, что, если вы не заберете загранпаспорт из офиса Pony Express на протяжении 2 недель со времени попадания туда, его возвратят как невостребованный в то консульство, которое рассматривало данное заявление. За 2 дня до собеседования есть возможность поменять адрес на сайте информационной службы по визам в США или по телефону.

Читайте далее: что представляет собой деловая, однократная, многократная и электронная.

Стандартные сроки оформления европейских виз

Практически все специалисты рекомендуют начинать заниматься оформлением визы хотя бы за три месяца до поездки. Но конкретно сказать сколько делают визу нельзя. Всё зависит от того, какое государство вы хотите посетить, точнее заявку на выдачу визы в какую страну вы подавали. Если говорить о практике, то обычно самыми быстрыми в выдаче визы являются посольства Испании, Польши и Греции.

Второй аспект – это тот период, когда будет выдаваться документ. Это означает, что, например, в высокий сезон период оформления визы составляет около двух недель. А вне сезона или же в низкий сезон период выдачи визы может сократиться до четырёх дней. Можно сказать, что в среднем срок оформления визы составляет от 6 до 10 дней.

Если вы сами не желаете заниматься оформлением визы, то данные полномочия можно переложить на туристическое агентство. Если вы так и поступили, то сроки оформления могут сократиться. Срок оформления увеличивается в том случае, если вы документы подаёте самостоятельно, то есть в консульство нужно записаться предварительно. То есть, в общем, количество дней оформления визы увеличивается. Зачем ждать, если за вас всё могут сделать агентства? Останется лишь заплатить. Какие ещё факторы могут напрямую оказать влияние на сроки оформления визы?

  1. Сезонность. Но об этом мы уже говорили.
  2. Подавая документы, обязательно учитывайте наличие выходных и праздничных дней. Но тут есть нюанс. Праздничные дни и какие-то выходные могут полностью отличаться от тех, что у нас в стране. Поэтому срок оформления визы может быть сдвинут.
  3. Наличие других факторов. Иногда бывает так, что у сотрудников консульства возникают вопросы, которые требуется разрешить. Может понадобиться предоставить дополнительные документы. В результате срок оформления может сдвинуться на несколько недель. В исключительных случаях выдача визы может задержаться до 60 дней.

Но есть такие случаи, когда визу и вовсе оформляют за один день, но лучше в такие ситуации не попадать. Тяжёлая болезнь, смерть родственников, срочное лечение – в таких случаях визу выдадут крайне быстро. Но при этом и стоимость услуг вырастет вдвое. Для получения такой визы необходимо к пакету документов приложить заявление или обоснование того, почему так быстро вам необходимо получить визу.

Фото: https://pixabay.com/illustrations/visa-approved-journey-template-3653492/

Способы отслеживания греческого шенгенского визового разрешения

В условиях активного использования современных технологий существует целый ряд вариантов контроля статуса визы, которые дополняют традиционные методы. Проверить информацию можно по разным критериям.

Как узнать, готов ли паспорт в режиме онлайн?

Сейчас этот вариант имеет наибольшую популярность, так как не требует дополнительных затрат времени, денег, а также физических усилий. Визовые центры предоставляют соискателям возможность в дистанционном режиме решить любые вопросы, в том числе узнать, на какой стадии рассмотрения находится заявление.

Что нужно сделать, чтобы узнать статус визы?

  1. Войти на официальный портал компании, через которую были поданы документы на оформление визы.
  2. Найти специальный раздел «отслеживание заявлений».
  3. Ввести код заявки (дату рождения, номер паспорта и т.д.).
  4. Пройти капчу, подтвердив, что вы не робот.
  5. Изучить представленные данные. При необходимости — связаться с сотрудниками организации.

Единого сервиса контроля готовности виз не существует. Каждый заявитель должен обращаться за информацией в компанию, которой он решил воспользоваться изначально.

Проверка статуса по фамилии

Данный способ предусмотрен не всеми организациями. Зачастую дополнительно все равно нужно будет указать дату рождения, день обращения, код заявления, серию и номер паспорта. Метод будет актуален для уточнения информации у туристических операторов, так как они всегда имеют перед глазами базу заявок и могут оперативно найти нужные данные.

Важно! Туроператоры являются посредниками во всех операциях, связанных с оформление документов для выезда за границу.

Как отследить по номеру заявления?

Когда вы передаете документы для визы в Грецию сотруднику консульства, он присваивает пакету определенный идентификационный номер (application id), который состоит из двух частей:

  • код города обращения;
  • дата обращения.

Заявитель получает квитанцию с точно таким же регистрационным кодом. Именно его следует вводить для проверки статуса визы в онлайн-режиме. Этот номер в ряде случаев функционирует самостоятельно, когда к нему в дополнение не надо вводить другую информацию (дату рождения, серию и номер паспорта и т.д.).

Идентификатор используется следующим образом: CCCC/DDMMYY/NNNN, где:

  • CCCC — код города;
  • DDMMYY – дата подачи;
  • NNNN – индивидуальный номер.

На сайте появится три отдельных окошка для заполнения.

Русскоязычные версии сайтов иностранных консульств работают с перебоями, а информация на них обновляется медленно, поэтому лучше пользоваться оригинальными порталами.

Оффлайн-способы через консульство или ВЦ

Если вы не являетесь уверенным пользователем сети Интернет или онлайн-проверка не дала результатов, можно воспользоваться традиционными методами уточнения информации:

  • звонок в визовый центр или посольство (вас попросят назвать фамилию, код заявления, дату рождения, серию и номер паспорта);
  • обращение в турфирму, через которую были поданы документы (повторить свои данные и дождаться ответа);
  • подъехать лично к визовому центру или в посольство (иногда пофамильные списки счастливчиков вывешиваются ВЦ на специальных стендах в печатном виде).

Правила заполнения анкеты

Анкета должна быть заполнена без ошибок в электронном или печатном виде, перепроверьте данные перед подачей документов, ошибки могут снизить шанс получения визы:

  1. Анкета должна быть заполнена без ошибок в электронном или печатном виде Фамилия – латиницей в соответствии с заграничным паспортом.
  2. Девичья фамилия, если есть либо оставить графу пустой.
  3. Имя – латиницей, в соответствии с заграничным паспортом.
  4. Дата рождения в любом формате.
  5. Город, в котором вы родились. Если в момент вашего рождения город назывался по-другому, то пишите старое название.
  6. Страна рождения.
  7. Гражданство, которое у вас сейчас есть.
  8. Пол.
  9. Семейное положение. Если вы состоите в браке, предоставьте копию свидетельства
  10. Для несовершеннолетних: паспортные данные родителей/опекунов. Для совершеннолетних – «не относится».
  11. Идентификационный номер для иностранцев.
  12. Проездной документ – «обычный паспорт».
  13. Серия и номер заграничного паспорта.
  14. Дата выдачи заграничного паспорта.
  15. Срок действия – дата окончания срока действия паспорта.
  16. Каким органом паспорт был выдан.
  17. Домашний адрес фактического проживания.
  18. Страна пребывания в том случае, если она не соответствует стране гражданства.
  19. Должность, указанная в справке с работы. Либо статус студента или домохозяйки.
  20. Контактные данные работодателя или учебного заведения.
  21. Цель вашей поездки.
  22. Страна, в посольство которой вы обратились за оформлением визы.
  23. Страна, где вы пересечете границу с Шенгеном впервые за поездку.
  24. Однократная или мультивиза.
  25. Количество дней, которые вы проведете на территории Шенгена.
  26. Срок действия виз, выданных за последние 3 года. Не обязательно указывать все в анкете, но нужно предоставить копии при подаче документов.
  27. Результаты биометрии.
  28. Для тех, кто осуществляет транзитную поездку, необходимо разрешение на въезд в страну конечного пребывания.
  29. Примерная дата въезда на территорию Шенгена.
  30. Примерная дата выезда.
  31. В случае, если вас приглашают родственники – ФИО приглашающего. Если цель поездки – туризм, необходимо вписать название и адрес гостиницы.
  32. Заполняется в случае бизнес-поездки.
  33. Указать, кто оплачивает все расходы во время пребывания.
  34. Данные для гостевой визы.
  35. Данные для гостевой визы.
  36. Место и дата заполнения анкеты.
  37. Подпись.

Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг

Каждый способ проверки готовности визы имеет свои достоинства и недостатки. К плюсам оффлайн-способов отслеживания относятся:

  • запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
  • при посещении уполномоченных учреждений и выявлении ошибок, неточностей можно сразу их исправить;
  • если виза готова, при личном визите доступно сразу забрать документацию.

К недостаткам таких способов относятся временные затраты на дозвон и посещение учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К плюсам онлайн-методов отслеживания готовности визы относятся:

  1. Удобство и простота. Сервисы обладают понятным интерфейсом, при этом вводить требуется минимальное количество данных.
  2. Быстрота. Ответ системой предоставляется в считанные секунды, временные затраты отсутствуют.
  3. Нет ограничений. Количество повторных проверок не регламентировано.
  4. Регулярное обновление базы данных. Позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и оперативно на них отреагировать (исправить недочеты, забрать документ и так далее).

Внимание! К недостаткам онлайн-способов относятся возможные ошибки системы. В этих случаях требуется дозваниваться в визовый центр или посещать его.. Отследить этап рассмотрения заявки на визу в Финляндию не представляет сложностей

Это можно сделать через интернет или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения

Отследить этап рассмотрения заявки на визу в Финляндию не представляет сложностей. Это можно сделать через интернет или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения.

Наиболее удобными и быстрыми считаются онлайн-способы проверки готовности. Они позволяют отслеживать статус заявки в текущем времени, оперативно узнать о готовности или отказе.

Обращение по телефону также не требует значительных временных затрат — при возникновении ошибок, проблем при интернет-проверке этот способ является наилучшим. Личное посещение уполномоченных учреждений с целью отслеживания готовности визы осуществляется в редких случаях.

Статус визы во Францию

После подачи документов, ваш паспорт проходит несколько этапов. В зависимости от статуса, можно примерно рассчитать, через какое время, вы получите свой паспорт с французской визой.

  • Документы приняты на рассмотрение. Если вы сдавали их в визовый центр, то паспорт поступит в консульство через 1–2 дня. К этому времени прибавляют 2 рабочих дня на рассмотрение и время на отправку в ваш визовый центр.
  • Документы отправлены в консульство. Это означает, что в течение 2 дней консул рассмотрит ваш пакет документов.
  • Документы отправлены в визовый центр. Значит, ваша виза во Францию готова, осталось только дождаться прибытия документов в ваш город. В регионах, обычно — от 2 до 5 дней.

Узнать на какой срок вам выдали визу во Францию, можно только при получении документов. Онлайн это информация не публикуется. Визовый центр по вашему звонку тоже, как правило, не разглашает эту информацию.

По неподтвержденной информации, проверять готовность визы во Францию онлайн нужно дважды в день: данные в системе обновляются в 12:00 и 17:00. Но никто не запрещает вам проверять чаще.

Оформить услуги для поездки во Францию можно через сервисы:

поиск дешевых авиабилетов во Францию;

бронирование отелей с кэшбеком 4%;

сравнить цены и забронировать медицинскую страховку для визы.

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

О визе стоит позаботиться за месяц до предполагаемого вылета в Финляндию

Стоимость оформления

Вид сбора Стоимость в евро
Консульский для взрослых и детей от 6 лет 35.00
Сбор для иностранцев, временно проживающих в России 60.00
Дети, не достигшие 6 лет Плата не взимается
Срочная виза 70.00
Сервисный сбор ВЦ 26.75

Как узнать готова ли виза в Польшу в визовом центре?

Напомним, визовые центры VFS Global являются официальными посредниками от польского правительства, которым делегированы полномочия по приему и первичной проверке документов. В случае положительного решения, через ППВА можно получить паспорт с визой.

Несмотря на то, что основная проверка и принятие решения осуществляются дипломатическими работниками РП, визовые центры получают информацию о ходе дела, с которой и можно ознакомиться.

Обратите внимание, что во всех рассматриваемых странах при введении даты рождения необходимо использовать формат дд/мм/гггг, то есть двузначное число дня, двузначное месяца и четырехзначное года. Альтернативой является выбор даты в календаре

Украина

Украинские ППВА предлагают исключительно онлайн-методику проверки. Для ее осуществления:

  1. Перейдите на эту страницу для проверки статуса визы.
  2. Введите номера заграничного паспорта. При этом используйте все дополнительные символы (дефисы, слеши и пр.), а при их отсутствии не оставляйте пробелов между буквенной и цифровой частью.
  3. Укажите дату рождения.
  4. Введите капчу.
  5. Нажмите «Подтвердить».

Вся имеющаяся на данный момент информация по визе будет доступна.

Россия и Беларусь

У этих стран страницы проверки различаются, однако сама технология проверки – общая.

  1. Вход на страницы, где можно узнать статус заявления на визу:
    • Беларусь.
    • Россия.
  2. Регистрационный код в квитанции разбит на четыре части. Именно так, частями, он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего существуют четыре отдельных поля.
  3. Вводится дата рождения.
  4. Капча на данном этапе отсутствует.
  5. После заполнения нажимается кнопка «Отправить» (РБ) или «Подтвердить» (РФ).

Далее откроется вся имеющаяся по данной визе информация.

Кроме этого, граждане Белоруссии, подававшие документы в этой стране, могут узнать выдали визу или нет по номеру телефона +375 17 388 13 37 и устно сообщить регистрационный номер с датой рождения оператору.

Отслеживание готовности польской визы в посольстве

Посольства, как правило, не предоставляют отдельных интерфейсов проверки статуса польской визы. Однако сведения находятся в общей базе данных, к которой и имеет доступ визовый центр.

Соответственно, даже при подаче через посольство, отследить паспорт с визой можно одним из вышеуказанных методов, равно актуальных и для ППВА, и для подачи через посольство / консульство.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»

Стала поступать информация, что визы, на которые подавали в консульствах / посольствах, не всегда проверяются через БД ППВА. Причина точно неизвестна, но если ситуация сложилась именно так, используйте иные методы проверки готовности польской визы.

Проверка статуса визы в Польшу по телефонам консульств

Этот способ применим только для подачи через консульские отделы посольств или консульства. Визовые центры телефонный режим используют редко. Исключение составляет Республика Беларусь – номер указан выше.

Страна Учреждение Телефоны
Беларусь Консульский отдел посольства, Минск +375 17 388 52 49.
Генеральные консульства:
Брест +375 162 20 38 29,
Гродно +375 152 73 10 00,
Россия Консульский отдел посольства, Москва +7 495 231 15 51,
Генеральные консульства:
Иркутск +7 3952 28 80 10.
Калининград +7 4012 976 400.
Санкт-Петербург +7 812 33 63 160.
Смоленск +7 4812 64 72 91.
Украина Консульский отдел посольства, Киев +38 044 284 00 40,
Генеральные консульства:
Винница +38 043 250 74 11.
Луцк +38 033 228 06 40.
Львов +38 032 295 79 90.
Одесса +38 048 718 24 80.
Харьков +38 057 757 88 01.

Звонки возможны в течение рабочего дня, но рекомендуется дозваниваться в первой половине (примерно с 8:30 до 12:30).

Проверка готовности визы через СМС

Еще один метод уточнения статуса визы, доступный всем рассматриваемым странам, но не так часто используемый на практике. Это дополнительная услуга, которую предоставляет каждый ППВА. За нее придется заплатить:

  • В Республике Беларусь – 4 бел. рубля.
  • В Российской Федерации – 150 рублей.
  • В ППВА Украины – 50 гривен.

Оповещение, как правило, общего типа. Например, сообщение о принятии документов, о передачи их в консульство, об отправлении решения заявителю.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий