Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса в москве 2020

Согласия

Когда по законодательству действие не может быть совершено без разрешения другого лица, оно должно быть официально оформлено и удостоверено нотариусом. В некоторых случаях эта процедура обязательна.

  • Если ребенок выезжает за границу без родителей (с учителем, тренером). При въезде в разные страны требования отличаются: в одних случаях требуется согласие и матери, и отца, а в других можно обойтись вообще без него.
  • Когда требуется согласие о временной регистрации по месту проживания.
  • При отказе от приватизации жилья.
  • При заключении сделки, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению или госрегистрации.
  • При подписании договора по поводу имущества, находящего в совместной собственности. Например, один из супругов не может продать жилье или авто, не согласовав это решение со вторым.

Доверенности

Оформляются с целью наделить другое лицо (поверенного) полномочиями вступать в правоотношения от имени того, кто выдал доверенность (доверителя). Такие документы выдаются в одном экземпляре без оформления копий. По закону обращаться к нотариусу для удостоверения передачи полномочий поверенному необходимо в случае, когда среди его задач совершение сделок, которые должны быть заверены нотариально, и при передаче представительских функций в порядке передоверия. В остальных случаях решение о заверении принимается доверителем на свое усмотрение. Доверенность может быть разовой (на совершение конкретного действия), специальной (выданной на определенный период, в течение которого поверенный должен совершать определенные однотипные операции, например, представлять интересы в суде или вести бухгалтерию) или генеральной (позволяющей доверенному лицу действовать свободно и распоряжаться всем имуществом доверителя в интересах доверителя продавать и обменивать его).

Договоры

По Гражданскому законодательству нотариус, удостоверяя сделку, проверяет ее законность, наличие у сторон необходимых полномочий. Нотариальное удостоверение требуется, когда это прямо предусмотрено законом, например, при заключении следующих сделок.

  • Договор ренты.
  • Залога доли в уставном капитале ООО.
  • Инвестиционного товарищества
  • Брачный договор.
  • Сделка по поводу отчуждения земли.
  • Соглашение, по которому отчуждается доля в праве общей долевой собственности.
  • Наследственный договор.
  • Эскроу.
  • Соглашение о выплате алиментов.

Это неполный перечень, и по законодательству у нотариуса должны также удостоверяться некоторые другие сделки. Кроме того, по согласованию сторон допускается заверение договоров любого типа, даже если по закону для них не требуется нотариальная форма. Такая процедура выступает в качестве гарантии того, что факт заключения соглашения не будет впоследствии оспорен.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

Иные требования:

Отсутствие:

  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;

В отношении содержания:

  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как нотариально заверить копию паспорта?

Семейное право > Паспорт > Как нотариально заверить копию паспорта?

Нотариальное заверение паспорта — одна из самых востребованных юридических услуг.

Чаще всего копию паспорта гражданина РФ заверяют для последующего предоставления в миграционную службу, образовательные учреждения, муниципальные службы и т.д.

Услуга платная, стоимость может различаться в зависимости от местонахождения получателя услуги.

Поэтому для получателей услуги актуальная информация о том, сколько стоит нотариально заверить копию паспорта.

Что нужно сделать для заверения копии паспорта

Во-первых, необходимо посетить нотариальную контору по месту жительства. К нотариусу нужно принести ксерокопию паспорта и оригинальный документ.

После того как нотариус установит подлинность документа и удостоверит личность заказчика, он заверит предоставленную ксерокопию соответствующей печатью.

На печати должны быть отображены фамилия и инициалы нотариуса, герб РФ, нотариальный округ, реквизиты нотариальной конторы: каждый кто заинтересован в получении качественной услуги, должен знать как выглядит нотариально заверенная копия паспорта.

При проверке выданного документа обращайте внимание всех обязательных атрибутов печати нотариуса. Срок действия нотариально заверенной копии паспорта не имеет конкретных лимитов

Копия станет недействительной, когда потребуется замена паспорта (по достижению определенного возрастного порога или при утере документа)

Срок действия нотариально заверенной копии паспорта не имеет конкретных лимитов. Копия станет недействительной, когда потребуется замена паспорта (по достижению определенного возрастного порога или при утере документа).

Предусмотрен ряд факторов, при наличии которых служащий нотариальной конторы откажет в заверении ксерокопии:

  • Документ значительно поврежден: дефекты не позволяют установить подлинность паспорта;
  • Страницы документа обработаны ламинирующим покрытием (за исключением страницы с фотокарточкой и личными данными);
  • Подпись в паспорте выполнена при помощи факсимильного устройства;
  • В документе имеются приписки, сделанные карандашом, шариковой ручкой; и прочие изменения, свидетельствующие о незаконном исправлении паспортных данных;
  • В документе отсутствуют печати и подписи ответственных лиц и учреждений;
  • Печати, штампы и другие идентификаторы невозможно идентифицировать и прочесть.

Стоимость процедуры

Приведем таблицу, отражающую приблизительную стоимость нотариальной копии паспорта гражданина РФ. Плата за услуги начисляется, исходя из числа заверенных страниц.

Регион Стоимость услуги (руб)
г. Москва от 2000 рублей
г. Санкт-Петербург от 2200 рублей
г. Казань 2500 рублей
Вологодская область от 1800 рублей
Нижегородская область от 2000 рублей
Ульяновская область от 2200 рублей
Архангельская область от 2000 рублей
Иркутская область от 2000 рублей
Новосибирская область от 2200 рублей
Краснодарский край от 2200 рублей
Республика Дагестан от 2000 рублей
ХМАО от 1900 рублей
ЯНАО от 1800 рублей
Челябинская область от 2200 рублей
Хабаровский край от 2000 рублей
Республика Адыгея от 1900 рублей
Ярославская область от 2000 рублей
Республика Тыва от 1900 рублей
Рязанская область от 2200 рублей
Удмуртская Республика от 2000 рублей
Кемеровская область от 2000 рублей

Цены по стране сопоставимые. Это объясняется тем, что нотариальные конторы не имеют права устанавливать произвольные расценки на свои услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Стоимость всех операций устанавливается региональной нотариальной палатой.

Перевод иностранных паспортов

Еще одна востребованная услуга — перевод паспортов иностранных граждан. Эту услугу предоставляют аккредитованные бюро переводов.

Перевод паспорта с нотариальным заверением необходим для последующего предоставления документа в миграционные органы.

Стоимость перевода начинается от 1000 рублей за страницу. Для граждан Украины в большинстве подобных организаций действуют льготные условия.

Какие документы нотариус не имеет права заверять?

По закону РФ далеко не всю документацию в нотариальных конторах могут заверять.

В список справок, доверенностей, выписок, договоров и прочего, что нотариусы откажутся принимать в работу входят:

Ламинированные бланки.

Важно: такие поверхности препятствуют определению подлинный экземпляр или фальшивый. В связи с чем, ламинированные справки, свидетельства и прочее не считаются действительными.

Совет: никогда не стоит ламинировать свои документы, даже если в этом виде они гарантированно не порвутся и останутся в прежнем состоянии

Такие действия приведут к тому, что ламинированное свидетельство, справка и прочее будет недействительными.

  • Если любая из подписей была поставлена не собственноручно. К примеру с помощью факсимильных штампов.
  • Когда любой документ составляли за пределами Российской Федерации, а в последующем его не легализовали по всем требованиям, которые предусматриваются в таких случаях.
  • Неверно представлены копии, в частности, они: не прошиты;

Прошивке подлежит вся документация, если в иней более одного листа.

  • не имеют нумерацию;
  • без печати (если заверение идет для юридического лица).

После прошивания всех бланков следует наклеить небольшой листок, на котором указать, что прошито и пронумеровано столько листов.

Когда на бланке имеются карандашные пометки.

Если по ходу текста наблюдаются:

  • зачеркивания ручкой;
  • всевозможные исправления;
  • замазывание слов или цифр корректорами;
  • приписки и прочее.

Важно: в некоторых документах допускается делать исправления, однако требуется, чтоб это было сделано максимально аккуратно и не заметно, а главное, рядом стояла фраза «Исправленному верить» и печать с подписью руководителя компании.

Нарушенные или испорченные оригиналы, к примеру:

  • невозможно увидеть текст;
  • размытые печати;
  • порванный бланк;
  • смазанные подписи;
  • ошибки в реквизитах и прочее.

Важно: любые подобные нарушения заставляют нотариуса засомневаться в подлинности предъявленного документа. Следовательно, такую справку, договор и прочее он заверять откажется.

Совет: если у гражданина есть документ, который нужно удостоверить в нотариальной конторе, но он порванный, имеет нечеткие печати и прочее, то следует запросить его дубликат, чтоб в последующем не возникало никаких проблем с заверкой.

Кто имеет право заверять

В некоторых случаях у человека может не быть возможности обратиться к нотариусу длительное время. В таких ситуациях законодательством страны предусмотрено право заверения определенных документов другими лицами. Их статус, полномочия и должность могут быть совершенно разными.

Письменную доверенность могут заверить:

  1. Начальник санатория, госпиталя или военно-лечебного заведения, заместитель его по медицинской части или же старший врач, если в данном учреждении происходит лечение военнослужащих или же любых других граждан страны.
  2. Начальник (командир) подразделения, части, заведения или учреждения, в котором происходит дислокация соединений, воинских частей, военно-учебных подразделений и т. д. Доверенность может быть выдана как на военнослужащего, так и на членов его семьи. Главное условие – невозможность обратиться в нотариальную контору.

Существует также и другие лица, которые могут заверить документ, кроме нотариусов. Это касается следующих граждан страны:

  1. Начальник места лишения свободы. Заключенные в случае необходимости заверения того или иного документа должны обращаться именно к руководителю учреждения, где они находятся.
  2. Руководители (или заместители) организации, предоставляющей социальную помощь населению. Совершеннолетним дееспособным гражданам, что находятся на базе таких учреждений, необходимо для заверения документов обращаться именно в их администрацию.

Доверенность для зарплаты или других возможных выплат могут заверить организации, где работает, учится или проходит лечение гражданин, обратившийся за помощью.

Когда требуется удостоверение копий?

Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане. Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов. Выполнить процедуру готов нотариус. Позвоните уже сегодня, чтобы проконсультироваться и подобрать удобное время посещения нотариальной конторы!

Требования к документам при обращении к нотариусу

Существует несколько базовых требований к документации, которую нотариус готов принять к рассмотрению:

  1. Документ должен быть легализован в России, заверка иного материала – нелегальна в РФ, например, не принимают аналог трудовой книжки у приезжих из других государств.
  2. Не будет принят материал, в котором есть приписки, стертости, зачеркивания и прочие отметки подобного рода.
  3. Бумага должна быть целостной, без повреждений, с четким содержанием.

Если в документе обнаружен какой-либо из дефектов, то нотариус вправе отказать в заверении. При настойчивом желании клиента, юрист делает письменный отказ, в котором разъясняет основания.

Если Вы живете в Екатеринбурге, то можете обратиться к Фальковой Марине нотариусу Екатеринбурга.

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

Какие документы не заверяются

Ввиду того, что работа нотариуса является очень ответственной, а его ошибки – уголовно наказуемыми, далеко не все документы могут быть им заверенными

Юрист может отказаться ставить свою подпись и печать в следующих случаях, на которые стоит обратить внимание:

  1. При наличии на документе подчисток, приписок, зачеркнутых слов или же неоговоренных исправлений. К последней относятся те изменения текста, которые не заверены дополнительно соответствующим должностным лицом и организацией, где работает гражданин.
  2. При наличии исправлений на документах, выданных ЗАГСом, управлениями юстиции облисполкомов, Мингорисполкома или же архивами. Они не должны иметь никаких ошибок, в том числе и исправленных.
  3. При наличии в документах информации, которая может порочить честь, достоинство и должностную репутацию других лиц.
  4. При отсутствии в документе всех его обязательных реквизитов. Чаще всего это касается таких его элементов, как регистрационный номер, дата выдачи или же срок действия. Вместе с тем у нотариуса есть право заверить документ, срок действия которого уже вышел.
  5. В документе изложено содержание сделки с участием физического лица. В большинстве случаев это касается договоров между человеком и какой-либо организацией или же между двумя гражданами. Для того чтобы нотариус заверил копию такого документа, необходимо чтобы оригинал тоже был предварительно засвидетельствован другим юристом.
  6. При наличии на документе определенных грифов. Прежде всего это касается надписей «Секретно» или же «Совершенно секретно».
  7. При наличии на документе указаний на то, что он не подлежит копированию теми или иными способами.
  8. Копии брошюр, газетных вырезок или статей. Печатные издания нотариус не имеет права заверять собственной подписью и печатью.

Отдельно стоит отметить то, что для того, чтобы заверить тот или иной документ, нотариусу часто необходимо предоставить не только его оригинал, но и некоторые другие бумаги. Они зависят от особенностей предоставления услуги. При отсутствии всех документов, нотариус может отказать клиенту, который к нему обратился за помощью.

В каких случаях нотариус не может заверить документ

Работник нотариальной конторы не имеет права заверять верность документов или выписок из него в случаях:

  • когда в тексте бумаг имеются слова, дописанные от руки, перечеркнутые и зачеркнутые слова, попытки подчистить текст, иные не предусмотренные законом исправления;
  • весь документ или любая его часть заполнена карандашом;
  • текст бумаг или они сами имеют повреждения, из-за которых невозможно чтение составленного документа, или его части. Нельзя заверять бумаги, на которых повреждения сделали не читаемой печать или привели к тому, что смысл бумаг может быть двойственно или неверно истолкован;
  • возникают сомнения в подлинности предъявленных к заверению бумаг;
  • свидетельство, договор или паспорт не имеют реквизитов, обязательных обозначений, печатей, дат составления, подписей;
  • печать на бумагах нечеткая, не позволяющая определить наименование организации, поставившей печать;
  • каким-то образом нарушена целостность бумаг к заверению;
  • если пакет документации не прошит, не пронумерован, не имеет печатей и подписей должностных лиц;
  • удостоверение, паспорт или иная документация составлена за границей, но не легализована, согласно правилам международных договоров, или не соответствует их требованиям.

Также нотариус не имеет права визировать верность документации, содержащей подписи, поставленные при помощи факсимиле или заламинированной таким способом, что невозможно удостовериться в подлинности бумаг.

Какие документы подлежат заверению?

На законодательном уровне разработан ограниченный список документации, которая подлежит нотариальной заверке.

Сюда входят:

Документы, которые касаются наследственных дел, в частности:

  • завещательные акты;
  • вступление в наследование;
  • заверка официальных отказных от наследства и прочее.

Копии:

  • контрактов, в том числе брачных;
  • договоров, например, между юридическими лицами;
  • выписок;
  • всевозможных справок;
  • свидетельств;
  • паспортов и прочего.

Важно: чтоб в нотариальной конторе взялись за заверение копий обязательно нужно предъявить оригинал этого документа.

Переведенные договора, контракты и прочее с иностранного языка.

Интересный момент: отмечено, что расценки за подобные заверки одни из самых дорогостоящих.

Ряд доверенностей, в частности:

  • на совершение сделок с недвижимыми объектами;
  • на приобретение или продажу автотранспортных средств;
  • на снятие денежных средств с банковских счетов и прочее.

Договоры, в которых прописывается пожизненное содержание конкретного лица.

Ряд разрешений, например:

  • от родителей, что они разрешают вывозить своего малолетнего ребенка в другой регион;
  • от матери или отца, что он не будет возражать, если второй родитель повезет сына (дочь), которому нет 16 лет в другую страну.

Иные документы, которые просят граждане нотариально заверить, к примеру:

  • расписка, в которой сказано, что один человек берет в долг некую денежную сумму;
  • соглашение, где прописывается обязанность матери или отца переводить денежные средства для содержания своего ребенка;

В подобных расписках или соглашениях обязательно должна быть прописана денежная сумма.

соглашение о безвозмездном владении, например, домом, квартирой, гаражом и прочим.

Документы о регистрации организации, к примеру, общества с ограниченной ответственностью.

Совет: лучше узнавать у уполномоченных лиц, какие договора, справки, доверенности и прочее они готовы заверить, а также, сколько такая услуга будет стоить.

Нотариальный перевод необходим для:

  • Регистрации брака с иностранцем – перевод паспорта, справки о семейном положении, справки о несудимости;
  • Усыновления или удочерения если ребенок не является гражданином РФ – перевод свидетельства о рождении, перевод справок о смерти родителей, либо документов о лишении родительских прав;
  • Получения возможности пользоваться в РФ водительскими правами, выданными в другой стране;
  • Получения российского гражданства иностранцем – перевод паспорта, свидетельства о рождении для не достигших совершеннолетия, перевод брачного свидетельства, если тот заключен не в России, перевод справки о несудимости;
  • Получения патента на работу иностранцем – перевод паспорта, диплома или аттестата и вкладышей – приложений к ним;
  • Получения наследства от иностранца – перевод судебных решений и свидетельств о собственности, а также иных документов;
  • Подтверждения трудового стажа – перевод справки с места работы, реестровой выписки, справки о зарплате, печатей и штампов;
  • Получения визы – переводы согласия на выезд ребенка, справки с работы, справки из банка, выписок со счета, справок из школ и университетов, пенсионных удостоверений и студенческих билетов и т.п..

2003-2017 “ARTSБЮРО” Бюро переводов СПб Все права защищены.

Санкт-Петербург, Загородный пр-т д. 2

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

  1. Отключить вспышку.
  2. Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
  3. Навести камеру.
  4. Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
  5. Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
  6. Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

  1. Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
  2. Положить лист для печати в специальный отсек.
  3. Закрыть крышку и нажать на «печать».
  4. После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
  5. Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
  6. Нажать на «печать».
  7. Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий