Приказ о режиме работы организации. приказ о режиме работы сотрудников образец

Приказ о режиме работы организации: образец


Приказ о режиме работы организации оформляют, когда компания переходит на другой график или меняет его у некоторых сотрудников.

Как оформить приказ о новом режиме работы  в организации зависит от причин изменений. Посмотреть и скачать образец можно в статье.

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

  • либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса;
  • либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Отметим, что в одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам.

Причем заметим, что трудовой кодекс не раскрывает, что такое изменение организационных и технологических условий труда. Объяснили эти понятия судьи в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.

К примеру, к организационным изменениям можно отнести изменение в структуре управления компании. А к технологическим изменениям – внедрение новых станков или разработка новых видов продукции. 

Как составить образец приказа о смене режима работы в организации

Чтобы понять, как изменить график работы или режим рабочего времени сотрудника, надо понять – отличается ли график или режим от общих правил работы компании.

Если отличия есть, то индивидуальный режим работы надо прописать в трудовом договоре с работником. Если сотрудник – не новичок, то изменить текст трудового получится или по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

Изменения в трудовой договор вносят, чтобы уточнить в нем сведения сторон или условия договора. Изменения могут быть как в обязательных, так и в дополнительных условиях трудового договора.

Согласие от работника надо получить только в письменном виде. Если согласие получили, то составьте допсоглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах, так как это неотъемлемая часть договора.

Тот факт, что сотрудник получил свой экземпляр, подтвердит подпись на экземпляре работодателя. Некоторые компании ведут журнал учета трудовых договоров. Тогда факт выдачи сотруднику дополнительного соглашения можно отразить в этом журнале.

После этого надо издать приказ об установлении сотруднику нового режима работы.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника

В одностороннем порядке изменять условия трудового договора можно только из-за определенных условий. Это все те же изменения  организационных или технологических условий труда. Причем заметим, что менять трудовую функцию нельзя.

Предположим, что новый режим работы связан со сменой организационных или технологических условий труда. Тогда работодатель обязан уведомить о предстоящих изменениях сотрудника. Срок – не позднее чем за два месяца до введения изменений.

Образец уведомления об изменении графика работы сотрудника

Если сотрудник соглашается с изменениями, то надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК).

Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то вы вправе уволить его за отказ от продолжения работы и выплатить компенсацию (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

С таким подходом соглашаются даже суды, например, апелляционное определение Омского областного суда от 20.03.2019 № 33-1720/2019.

Другой вариант – в организации действует общий график работы или режим рабочего времени. В таких случаях в трудовых договорах с сотрудниками работодатель может отдельно  не указывать эти сведения. Режим работы прописывают в коллективном договоре или локальном акте организации, например Правилах трудового распорядка или положении о режиме рабочего времени.

Если работодатель меняет условия, то в соответствующий документ нужно также внести изменения. Для этого подготовьте приказ о внесении изменений в документ. Причем придется учесть мнение профсоюза, если он есть в организации.

Бланки документов для изменения режима работы организации

Дорогой коллега, набор сковородок Tefal и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу

Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

С последнего места работы

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

  • усыновить детей;
  • установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.

Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.

Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

  • восстановиться после неправомерного увольнения;
  • назначить алименты;
  • возместить ущерб;
  • принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

В банки

Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП справка

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства

Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом

Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

  1. Основные реквизиты организации.
  2. Дата и регистрационный номер.
  3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
  4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

  • Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
  • При судебных разбирательствах;
  • Для подготовки 3-НДФЛ;
  • Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
  • Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

  • Чтобы подтвердить существующее место работы;
  • Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

  • Кем выдана;
  • Кому выдана;
  • С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

  • Начислении пособий;
  • Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
  • Оплате больничного листа;
  • Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

  • ФИО предъявителя;
  • Актуальный доход;
  • Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Справка с места работы: образец-2018

Справка с места работы — один из самых востребованных документов. В статье рассмотрим общую структуру справки с места работы, скачаем и изучим образцы этого документа.

Из статьи вы узнаете:

Справка с места работы требуется довольно часто. Она нужна:

  • в консульстве — при оформлении визы;
  • в суде — при назначении алиментов;
  • на новой работе — для оформления отпуска по болезни или по уходу за ребенком;
  • в отделе соцзащиты — при оформлении пособия.

Требования к справке, предъявляемые разными инстанциями, отличаются. Однако есть типовая структура документа, которую мы рассмотрим в первой части статьи.

Типовая структура справки с места работы

Типовая структура справки с места работы в полном объеме представлена в образце справки о работе, которая предназначена для предъявления по месту требования. Состав и полнота информации о сотруднике в таких документах бывают разными, но главный элемент — наличие указания на то, что справка предназначена для предъявления по месту требования.

Основные элементы справки с места работы:

  1. Реквизиты компании — ОГРН, адрес и телефон. Реквизиты указываются в самой верхней части деловой бумаги: справа или в центре.
  2. Дата составления и регистрационный номер документа.
  3. Название деловой бумаги: «Справка».
  4. Текстовый блок со следующий информацией:
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • должность;
  • ежемесячный оклад;
  • стаж работы;
  • фраза «Справка подлежит предоставлению по месту требования».
  1. Фамилия, инициалы и должность руководителя. Подпись руководителя. При наличии — печать компании.

Эта универсальная структура является образцом, как написать справку с места работы. Для некоторых инстанций к базовой модели добавляют уточняющие формулировки и указание конкретной организации.

Какие виды справок с места работы встречаются в делопроизводстве?

Справка с места работы для судебных инстанций

В суде справка с места работы требуется, как правило, при назначении алиментов. Этот документ подтверждает в ходе слушаний занятость и уровень дохода истца или ответчика.

В такой справке присутствует весь набор обязательных элементов, в т.ч.:

  • фамилия, имя, отчество и должность истца или ответчика;
  • ежемесячный оклад или среднемесячный заработок;
  • стаж работы в организации.

Документ заверяется подписью руководителя компании и печатью фирмы (при наличии).

Справка с места работы для консульств и посольств

Справка-подтверждение с места работы для получения заграничной визы требует особого подхода. Рядовым сотрудникам посольств и консульств нравится, когда в справке указывается, что она предназначена именно для их учреждения. Позитивный отклик также получает документ, отпечатанный на фирменном бланке компании.

Обязательные пункты справки для посольства — это информация о доходе (ежемесячный оклад) и гарантия продолжения работы сотрудника в компании по возращении из поездки.

Справка с предыдущего места работы

Распространенная ситуация: на новом месте работы вам требуется оформить больничный лист или отпуск по уходу за ребенком. Для корректного расчета суммы компенсационных выплат новому работодателю нужны сведения о вашем прошлом окладе. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. утверждена специальная форма справки, которую следует применять в 2018 году. Образец и ссылка для скачивания ниже:

Скачать справку с предыдущего места работы (образец)

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н лицу, ухаживающему за ребенком, полагается компенсация. Для ее получения необходимо предоставить в органы социальной защиты справку с места работы другого родителя, что он действительно работает, а не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Форма такой справки на законодательном уровне никак не закреплена, поэтому в нее стоит включить весь набор обязательных элементов, присущих типовой справке и добавить в нее формулировку о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком.

Где можно скачать образец 2018 года справки с места работы?

Образец бланка справки с места работы вы можете скачать по ссылкам, расположенными ниже.

Скачать бланк справки с места работыСкачать образец справки с места работы

Вывод

Справка с предыдущего места работы и справка с основного места работы требуется в четырех основных ситуациях: в консульстве, в суде, на новой работе и в органах соцзащиты. Универсальная справка — справка «по месту требования» — содержит минимально необходимый набор данных. В зависимости от организации, которая требует справку, основной текст дополняется типовыми уточняющими формулировками.

Заверение

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

  • Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
  • Ненормированный день для определенных сотрудников.
  • Продолжительность одной смены.
  • Время начала и завершения работы.
  • Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
  • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения

Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей

При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Внимание! При увольнении работнику необходимо выдавать на руки по его запросу определенные справки. К ним относятся справка о зарплате за два года по форме 182 н, справка 2-НДФЛ и т.д.

Приказ об увеличении продолжительности рабочего времени. (образец заполнения)

ООО «Копир»

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

  • когда изменение нагрузки планируется;
  • какие именно обязанности дополнительно будет осуществлять работник;
  • какая подразумевается оплата труда;
  • какой характер изменения нагрузки (постоянный или временный);
  • когда приказ вступает в силу и кто из сотрудников назначается ответственным за его исполнение.

Предлагаем ознакомиться: Образец приказа о снятии доплат за совмещение

Пункты приказа обязательны к исполнению, если перед этим соблюдены все необходимые условия (уведомление работника, получение письменного согласия и согласование условий дополнительной нагрузки с профсоюзным органом).

Но распределение делается заранее на заседании секции / отделения / кафедры с учетом контингента учащихся, объемов бюджетного и внебюджетного финансирования, составляются списки преподавателей, за которыми закрепляются наименования дисциплин, формы занятий и учебные часы.

Эти списки и будут основаниями для издания приказа по основной деятельности с примерным заголовком «О распределении учебной нагрузки учебно-педагогического персонала на 2015/16 учебный год», в котором за каждой фамилией и должностью будет установлен объем учебных часов, обязательных для выполнения. Срок хранения подобных приказов по основной деятельности возможно определять по ст.

  • Приказ Об освобождении от работы работника-донора в день сдачи им крови
  • Приказ О продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
  • Приказ Об установлении неполного рабочего времени
  • Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
  • Приказ О привлечении к работе в ночное время
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
  • Приказ О привлечении к сверхурочной работе
  • Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

  • Приказ О совмещении должностей
  • Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
  • Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.

Основные разделы Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Внимание Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий